Şirket Kuruluşu 2026: Gerekli Evraklar, Maliyetler ve 7 Adımlık Detaylı Rehber

Merhaba geleceğin girişimcisi! O büyük fikri hayata geçirme heyecanınızı anlıyorum. Kendi işinizin patronu olma, sürdürülebilir bir finansal gelecek inşa etme ve topluma değer katma yolculuğuna çıkıyorsunuz. Bu, sadece bir başlangıç değil, aynı zamanda finansal okuryazarlığınızı zirveye taşıyacağınız bir süreçtir.

Ancak, bu heyecanlı yolculukta karşılaşılan ilk büyük engel genellikle bürokrasidir: Şirket kuruluşunda gerekli evraklar. “Hangi evrak nerede toplanır?”, “2026 yılında süreçler dijitalleşti mi?”, “Limited şirket mi, Anonim şirket mi kurmalıyım?” gibi sorular zihninizde dönüp duruyor olabilir.

Endişelenmeyin. Bu derinlemesine rehberde, dijital çağın gerekliliklerini ve 2026 yılı güncel mevzuatını göz önünde bulundurarak, şirket kurma sürecini adım adım aydınlatacağız. Bu rehberi bitirdiğinizde, sadece evrak listenizi değil, aynı zamanda sağlam bir yol haritasını da elinizde tutacaksınız. Amacımız size sadece bilgi vermek değil, “Artık yapabilirim!” güvenini sağlamaktır.

DİKKAT VE UYARI: Bu makale, girişimcilik ve finansal okuryazarlık alanında bilgilendirme amaçlı hazırlanmıştır. Hukuki veya yatırım tavsiyesi niteliği taşımaz. Şirket kuruluş süreçleri sürekli değiştiği için, tüm adımları uygulamadan önce mutlaka yetkin bir mali müşavir veya hukuk danışmanına başvurmanız gerektiğini unutmayın.

Neden Şimdi? Girişimcilik ve Sürdürülebilir Finansın Kesişimi

2026 yılına geldiğimizde, iş kurmak sadece ek gelir elde etmekten çok daha fazlasını ifade ediyor. Artık sürdürülebilir bir yaşam tarzı, finansal özgürlük ve risk yönetimi araçlarının merkezinde yer alıyor. Bir şirket kurarak, kendinize pasif gelir yolları açma ve vergi yükümlülüklerinizi yasal çerçevede optimize etme fırsatı yaratırsınız.

Şirket Türünü Seçmek: Limited mi, Anonim mi? (Risk ve Sorumluluk Farkları)

Şirket kurma evraklarına dalmadan önce, seçeceğiniz şirket türü, gerekli evrakları, sermaye şartlarını ve en önemlisi hukuki sorumluluğunuzu doğrudan etkiler. Türkiye’de en yaygın iki tür Limited Şirket (Ltd. Şti.) ve Anonim Şirket (A.Ş.)’tir. Bu seçim, aynı zamanda finansal okuryazarlığınızın temelini oluşturur.

Limited Şirket (Ltd. Şti.)

• Sorumluluk: Ortaklar, şirketin borçlarından sadece taahhüt ettikleri sermaye miktarı kadar sorumludur. Ancak, kamusal borçlardan (vergi, SGK primi) mal varlıklarıyla sorumlulukları bulunur.
• Sermaye Şartı: 2026 itibarıyla belirlenen asgari sermaye tutarı nispeten düşüktür (Genellikle 10.000 TL civarındadır, ancak güncel rakamlar için Ticaret Bakanlığı verileri kontrol edilmelidir).
• Kimler İçin: Küçük ve orta ölçekli işletmeler, tek kişi girişimleri, yerel hizmet sağlayıcılar ve düşük riskli ticari faaliyetler için idealdir. Evrak süreçleri A.Ş.’ye göre daha basittir.

Anonim Şirket (A.Ş.)

• Sorumluluk: Ortaklar (hissedarlar), şirketin borçlarından sadece taahhüt ettikleri sermaye payları kadar sorumludur. Kamu borçlarında dahi genellikle Yönetim Kurulu üyeleri sorumludur, hissedarlar değil. Bu, risk yönetimi açısından büyük bir avantajdır.
• Sermaye Şartı: Asgari sermaye şartı Ltd. Şti.’ye göre daha yüksektir (Genellikle 50.000 TL civarındadır, halka açık olmayan A.Ş.’ler için).
• Kimler İçin: Büyük yatırım planlayanlar, halka açılmayı düşünenler, yüksek riskli sektörlerde çalışanlar ve uluslararası ticaret yapanlar için daha uygundur. Kurulum ve evrak süreçleri daha karmaşıktır.

2026’da Dijitalleşen Kuruluş Süreçleri (MERSİS ve E-Devlet Entegrasyonu)

Geleneksel evrak yığınlarının aksine, 2026 yılındaki şirket kuruluşu büyük ölçüde dijital platformlar üzerinden ilerlemektedir. Bu, hem zaman kazandırır hem de hata yapma olasılığını azaltır.

• MERSİS (Merkezi Sicil Kayıt Sistemi): Tüm kuruluş işlemlerinin başlangıç noktasıdır. Şirket ana sözleşmesi, unvanı, ortaklık yapısı ve sermayesi bu sistem üzerinden hazırlanır ve taslaklanır. Evrakların çoğu MERSİS’ten otomatik olarak oluşturulur.
• E-Devlet Entegrasyonu: Ortakların kimlik doğrulamaları, ikametgah belgeleri ve adli sicil kayıtları gibi bireysel evraklar e-Devlet kapısı üzerinden hızlıca temin edilebilir veya otomatik olarak çekilebilir.

Temel Evraklar ve Hazırlık Aşaması (Adım 1-3)

Şirket kuruluş süreci 7 ana adımdan oluşur. İlk aşama, resmi başvurudan önceki hazırlık ve dijital kayıtları tamamlama evresidir.

H3: Adım 1: Ana Sözleşme Hazırlığı ve MERSİS Kaydı

Ana Sözleşme, şirketinizin “Anayasası”dır. Şirketin unvanı, merkezi, amacı, sermayesi, ortakların payları ve yönetim şekli gibi kritik bilgileri içerir. Bu belge, tüm kuruluş evraklarının temelini oluşturur.

Gerekli Belgeler (Hazırlık Aşaması):

1. Kuruculara Ait Nüfus Cüzdanı Fotokopisi: Tüm ortakların kimlik belgesi.
2. İkametgah Belgesi: Ortakların e-Devlet üzerinden temin edebileceği güncel ikametgah belgesi.
3. Kurucuların Vesikalık Fotoğrafları: Genellikle 2 veya 3 adet istenir.
4. MERSİS Başvuru Numarası: MERSİS sistemi üzerinden doldurulan ana sözleşme taslağının oluşturduğu referans numarası.

H3: Adım 2: Şirket Adresi ve Kira Sözleşmesi/Tapu

Şirketin yasal adresinin ispatı, kuruluş evraklarının en kritik parçalarından biridir. Bu adres, Vergi Dairesi ve Ticaret Sicili tarafından kayıtlara geçirilecektir.

Eğer fiziksel bir ofis kiralamayacak ve evden çalışacaksanız (özellikle dijital girişimciler için yaygındır), ev adresinizi ticari adres olarak gösterebilirsiniz. Ancak bu durumda, kira sözleşmeniz ticari faaliyet göstermeye uygun olmalı veya tapu sizin adınıza olmalıdır.

Adres İspatı İçin Gerekli Evraklar:

• Kira Sözleşmesi: Şirket unvanı adına düzenlenmiş, noter onaylı veya e-Devlet üzerinden doğrulanabilir, güncel tarihli kira sözleşmesi. (Stopaj vergisi yükümlülüklerini mali müşavirinizle görüşün.)
• Tapu Belgesi: Eğer adres kurucu ortağa aitse, tapu senedi fotokopisi.

H3: Adım 3: Sermaye Blokajı ve Bankacılık İşlemleri

Özellikle Anonim Şirket (A.Ş.) kuruluşunda, taahhüt edilen sermayenin belirli bir yüzdesinin (kuruluş öncesi veya sonrası taahhüt edilebilir) bankaya bloke edilmesi gerekir. Limited Şirketlerde ise sermayenin tescilden sonraki 24 ay içinde ödenmesi taahhüt edilebilir (ancak bu kural sık sık değişebilir, 2026 güncel mevzuatı kontrol edilmelidir).

Gerekli Evraklar (Finansal Süreç):

• Banka Bloke Mektubu: Sermayenin yatırıldığı bankadan alınan ve sermayenin Ticaret Sicil Memurluğuna ibraz edilmek üzere bloke edildiğini gösteren resmi belge.
• Banka Hesap Açılış Belgesi: Şirket adına açılan vadesiz ticari hesap bilgileri. (Bu hesap, finansal okuryazarlığınızın temelidir ve kişisel hesaplarınızdan kesinlikle ayrılmalıdır.)

Resmi Başvuru ve Tescil Evrakları (Adım 4-6)

Hazırlıklar tamamlandıktan sonra sıra, tüm bu evrakları bir araya getirip Ticaret Sicil Müdürlüğü’ne başvurmaya gelir. Bu aşama, şirketinizin resmiyet kazanacağı dönüm noktasıdır.

H3: Adım 4: Ticaret Sicil Müdürlüğüne Başvuru Dosyası

Müdürlüğe teslim edilecek dosya, şirketin türüne göre değişmekle birlikte, genellikle aşağıdaki belgeleri içerir:

Zorunlu Başvuru Evrakları:

1. Kuruluş Dilekçesi: Şirket yetkilisi tarafından imzalanmış, ilgili Ticaret Sicili Müdürlüğüne hitaben yazılmış standart dilekçe.
2. Oda Kayıt Beyannamesi: Ticaret Odasına kayıt için doldurulması gereken beyanname.
3. Kuruluş Bildirim Formu: Eksiksiz doldurulmuş ve yetkili kişilerce imzalanmış form.
4. Ana Sözleşme (Noter Onaylı): MERSİS’ten hazırlanan taslağın noter huzurunda imzalanmış (veya e-İmza ile onaylanmış) aslı. (Genellikle 3 adet asıl nüsha istenir.)
5. Rekabet Kurumu Payı Dekontu: Ödenmesi gereken Rekabet Kurumu payının (sermayenin binde dördü) ödendiğine dair banka dekontu.
6. Yabancı Ortak/Yönetici Varsa Ek Belgeler: Apostil onaylı ikametgah, pasaport sureti ve tercümeler.

Mini Vaka Çalışması: Ahmet’in Hata Önlemi
Dijital pazarlama ajansı kurmak isteyen Ahmet, kuruluş için evrakları hazırlarken Ana Sözleşme taslağını kendi başına doldurmak istedi. Ancak, NACE kodunu (Faaliyet Alanı Kodu) yanlış seçtiği için Vergi Dairesi kaydında sorun yaşadı. Ahmet, süreci bir mali müşavirle yürüterek NACE kodunu doğru belirledi ve evraklarının %100 uyumlu olduğundan emin oldu. Sonuç: Zaman kaybından kurtuldu ve işine odaklanabildi.

H3: Adım 5: İmza Sirküleri ve Vekaletnameler

Şirketinizi temsil edecek kişilerin imza örnekleri ve yetki tanımları noter tarafından onaylanmalıdır. Bu belge, tüm resmi işlemlerde (banka, vergi dairesi, gümrük vb.) zorunludur.

Gerekli Belgeler:

• İmza Beyannamesi/Sirküleri: Şirketi temsil etmeye yetkili kişinin (Müdür, Yönetim Kurulu Başkanı) noterde şahsen bulunarak düzenlettiği belge.
• Mali Müşavir Vekaletnamesi: Kurucu olarak tüm bu süreçleri mali müşavirinizin sizin adınıza yürütebilmesi için düzenleyeceğiniz noter onaylı vekaletname. (Bu vekaletname, evrak karmaşasını minimuma indirmek için hayati öneme sahiptir.)

H3: Adım 6: Vergi Dairesi ve Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) Kayıtları

Ticaret Sicili tescili gerçekleştikten sonra şirketiniz tüzel kişilik kazanır ve sıra Vergi Dairesi ile SGK işlemlerine gelir. Bu süreç, şirketiniz tescil edildikten sonra otomatik olarak başlar, ancak Vergi Dairesi yoklama memurları adres tespiti için sizi ziyaret edecektir.

Vergi Dairesi İçin Gerekli Evraklar (Mali Müşavir aracılığıyla):

• Vergi Levhası Başvurusu: Tescil belgesi, Ana Sözleşme ve kira sözleşmesi ile yapılır.
• Vergi Kimlik Numarası (VKN): Tüzel kişilik tescili sonrası otomatik olarak tahsis edilir.
• Vergi Dairesi Yoklama Tutanağı: Adresin gerçekliğini teyit eden memur tarafından imzalanan tutanak.

SGK İçin Gerekli Evraklar:

• İşyeri Bildirgesi: Çalışan istihdam etmeye başlayacağınız zaman (hatta yalnızca şirket ortağı dahi olsa), bu bildirgenin yasal süre içinde SGK’ya verilmesi gerekir. (Çalışan sayısı ve türüne göre evraklar değişebilir.)

Kurulum Sonrası Kritik Adımlar ve Finansal Okuryazarlık (Adım 7)

Şirketinizin tescil edilmesi, maratonun yalnızca ilk ayağıdır. Gerçek girişimcilik ve finansal okuryazarlık, bundan sonra başlar. Bu adımlar, şirketinizin yasal ve sürdürülebilir bir şekilde faaliyet göstermesi için elzemdir.

H3: E-Fatura ve E-Defter Geçiş Zorunluluğu

2026 itibarıyla, ciro sınırlarının düşürülmesiyle birlikte birçok yeni KOBİ ve start-up, kuruluşun hemen ardından veya kısa süre sonra E-Fatura ve E-Defter uygulamalarına geçmek zorundadır. Bu, dijital dönüşümün ve şeffaflığın bir gereğidir.

• E-İmza veya Mali Mühür: Dijital imza gereklidir. Bu, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) ile yapılacak tüm dijital işlemler için kullanılır. Mali mühür, tüzel kişilikler için zorunludur.
• Uyumlu Yazılım: E-defter ve e-fatura işlemlerini yürütecek muhasebe veya ERP yazılımlarının temini.

H3: Mali Müşavir Seçiminin Önemi (Yasal ve Etik Uyum)

Girişimcilikte başarılı olmak, sadece iyi fikirler üretmekle ilgili değildir; aynı zamanda yasal ve finansal yükümlülükleri doğru yönetmekle de ilgilidir. Mali Müşavir (Serbest Muhasebeci Mali Müşavir – SMMM), şirketinizin vergi ve hukuki uyumunu sağlayan en önemli ortağınızdır.

Mali Müşavirin Rolü:

• Evrak Takibi ve Dosyalama: Tüm kuruluş evraklarının doğru kuruma, doğru zamanda teslim edilmesini sağlar.
• Risk Yönetimi: Olası vergi cezalarından veya hukuki sorunlardan korunmanız için rehberlik eder.
• Finansal Planlama: Bütçe, nakit akışı ve vergi optimizasyonu konularında danışmanlık sağlar.

Unutmayın, iyi bir mali müşavir, sadece fatura kesen değil, aynı zamanda size finansal strateji sağlayan bir yatırım aracıdır.

H3: Girişimciler İçin Destekler ve Hibe Başvuruları

Kuruluş evraklarını tamamlarken, sürdürülebilir büyümenizi destekleyecek devlet teşviklerini araştırmayı unutmayın. KOSGEB (Küçük ve Orta Ölçekli İşletmeleri Geliştirme ve Destekleme İdaresi Başkanlığı), yeni girişimcilere yönelik önemli hibe ve kredi programları sunar.

Gerekli Belgeler (KOSGEB için örnek):

• Girişimcilik Eğitim Sertifikası: KOSGEB desteklerinden yararlanmak için genellikle bu eğitimlerin tamamlanması istenir.
• İş Planı: Şirketinizin hedeflerini, pazar analizini ve finansal projeksiyonlarını içeren detaylı belge.

Bu destekler, özellikle ilk yıllarda nakit akışı yönetimi için kritik öneme sahiptir. Finansal okuryazarlık, bu kaynakları nasıl verimli kullanacağınızı bilmeyi gerektirir.

Özet Evrak Kontrol Listesi (Limited Şirket Kurulumu 2026)

İşte size, kuruluş aşamasında elinizin altında bulundurmanız gereken temel evrakların hızlı bir kontrol listesi:

Sıkça Karşılaşılan Sorunlar ve Çözüm Yolları

Girişimcilik yolculuğu kusursuz değildir. İşte şirket kurarken en sık karşılaşılan iki problem ve bu problemlerle nasıl başa çıkabileceğiniz:

Hata 1: Yanlış Şirket Unvanı Seçimi

Şirket unvanı seçerken, Ticaret Sicil Müdürlüğü ve MERSİS sistemi, benzersiz ve belirli kurallara uygun unvanlar ister. Aynı unvanı başkası kullanıyorsa veya genel ahlaka aykırıysa reddedilir.

• Çözüm: MERSİS sisteminde üç farklı unvan seçeneği belirleyin. Seçtiğiniz unvanın ilk kelimesi benzersiz olmalıdır (Örn: “Lootedu Dijital Pazarlama A.Ş.” – “Lootedu” kelimesinin tek olması gibi).

Hata 2: Kurucuların E-Devlet Bilgilerinde Hata

Özellikle yabancı ortaklı şirketlerde veya yeni kimlik kartı almamış ortaklarda, e-Devlet veya MERNİS kayıtlarındaki küçük bir uyumsuzluk (adres değişikliği, isim değişikliği gibi) tüm süreci durdurabilir.

• Çözüm: Başvuruya başlamadan önce tüm kurucuların e-Devlet şifreleri ile giriş yaparak, kimlik ve ikametgah bilgilerinin %100 güncel ve doğru olduğunu kontrol etmesi gerekir.

Sonuç: Şimdi Sıra Sende, Girişimci!

Şirket kuruluşu gözünüzü korkutmasın. Gördüğünüz gibi, 2026 yılındaki süreç, doğru bir yol haritası ve profesyonel destek (mali müşaviriniz) ile oldukça basitleşmiştir. Başarılı girişimciliğin sırrı, karmaşık görünen süreçleri parçalara ayırarak adım adım ilerlemektir.

Unutmayın, bu evrakları toplamak, sadece bürokratik bir zorunluluk değil; hayal ettiğiniz finansal özgürlüğe giden yolun ilk somut adımıdır. Siz bu adımı atarken, sadece bir şirket değil, aynı zamanda sürdürülebilir bir gelir modeli ve bir finansal miras inşa ediyorsunuz.

Bugün elinizdeki bu rehberle, kuruluş sürecini başlatın. MERSİS kaydınızı yapın, şirket unvanınızı belirleyin ve iyi bir mali müşavirle masaya oturun. Başarılar dilerim!

Sık Sorulan Sorular (SSS – FAQ)

Kuruluş Evrakları Ne Kadar Sürede Hazırlanır?

Eğer tüm ortaklar belgelerini hazırlamışsa ve noter ile randevu alınmışsa, evrakların hazırlanması ve Ticaret Sicili Müdürlüğüne başvuru genellikle 3 ila 7 iş günü sürer. Tescil ve vergi levhası alma süreci ise toplamda 10-15 iş gününü bulabilir. Sürecin büyük bir kısmı, evrak eksikliği değil, randevu ve yoğunluk kaynaklı beklemelerdir.

Şirket Kuruluşunun Toplam Maliyeti Ne Kadardır?

Kuruluş maliyeti; şirket türüne (Ltd. Şti. daha ucuzdur), sermaye miktarına, ortak sayısına ve adresin kira mı yoksa tapulu mu olduğuna göre değişir. 2026 yılı itibarıyla noter, tescil, Rekabet Kurumu payı ve mali müşavir vekalet ücretleri dahil ortalama kuruluş maliyetleri (sermaye hariç) genellikle X.XXX TL ile Y.YYY TL aralığında değişmektedir. Kesin maliyet için seçtiğiniz mali müşavirden güncel fiyat listesi almanız zorunludur.

Sermayeyi Ne Zaman Bankaya Yatırmam Gerekiyor?

Limited Şirketlerde taahhüt edilen sermayenin tescilden sonraki 24 ay içinde ödenmesi yeterlidir (Blokaj zorunlu değildir, ancak mevzuatta değişiklikler olabilir). Anonim Şirketlerde ise, kuruluş sırasında taahhüt edilen sermayenin en az dörtte birinin (%25) tescilden önce bankaya bloke edilmesi zorunludur. Kalan miktar 24 ay içinde ödenebilir.

E-Ticaret İçin Hangi Şirket Türü Daha Uygundur?

E-ticaret veya dijital hizmetler sunan girişimler için başlangıçta genellikle Limited Şirket tercih edilir. Bunun nedenleri; daha düşük kuruluş maliyeti, daha düşük asgari sermaye ve daha basit muhasebe süreçleridir. İş hacmi ve yatırım ihtiyacı büyüdükçe Anonim Şirkete geçiş yapmak daha mantıklı olabilir.

Şirket Kuruluşu İçin Ofis Adresi Zorunlu mu? Sanal Ofis Kullanılabilir mi?

Evet, şirket kuruluşunda yasal bir adres bildirmek zorunludur. 2026 itibarıyla Sanal Ofis kullanmak tamamen yasal ve yaygındır. Özellikle dijital girişimciler için maliyet avantajı sağlar. Ancak, sanal ofis kiralarken, bu adresin vergi dairesi yoklamasına uygun olduğundan ve noter onaylı kira sözleşmesi sağlayabildiğinden emin olmalısınız.

Tek Ortaklı Şirket Kurabilir miyim ve Evraklar Farklı mı?

Evet, hem Limited Şirketler hem de Anonim Şirketler tek kişi tarafından kurulabilir. Tek ortaklı Limited şirket kurmak oldukça yaygındır. Evrak listesi temel olarak aynıdır, ancak Ana Sözleşmede sadece tek kurucunun bilgileri yer alır ve ortaklar kurulu kararları yerine tek ortağın kararları geçerlidir.