Girişimcilik heyecan verici bir yolculuktur, ancak büyük hedefler koyan Anonim Şirketler (A.Ş.) için idari süreçler ve yasal uyum gereklilikleri göz korkutucu olabilir. Şirketinizin aldığı her kritik kararın yasal zeminini oluşturan en önemli belgelerden biri, Genel Kurul (GK) Tutanaklarıdır.
Birçok girişimci, bu yasal gereklilikleri sadece bir formalite olarak görür ve standart bir Anonim Şirket Genel Kurul Tutanak Örneği bulup kopyalamaya çalışır. Oysa Tutanak, sadece geçmişi kaydetmekle kalmaz; şirketin gelecekteki finansal hamlelerini (sermaye artışı, kar dağıtımı) ve yönetimsel yapısını (yönetim kurulu seçimi) meşrulaştırır.
Bu kapsamlı rehberde, A.Ş. Genel Kurul toplantılarının hukuki önemini, başarılı bir toplantının nasıl organize edileceğini ve en önemlisi, eksiksiz, yasalara tam uyumlu bir Anonim Şirket Genel Kurul Tutanak Örneği’nin hangi zorunlu bilgileri içermesi gerektiğini adım adım öğreneceksiniz. Amacımız, hukuki riskleri en aza indirerek işinizi sürdürülebilir bir zemine oturtmanız için size pratik bir yol haritası sunmaktır.
⚠️ Bu içerik genel bilgilendirme amaçlıdır. Yatırım, hukuki veya vergi tavsiyesi değildir. Anonim şirket süreçleri karmaşık olabilir ve yerel yönetmeliklere tabidir. Önemli yasal kararlar almadan önce mutlaka kendi araştırmanızı yapın ve yetkili bir hukuk veya mali müşavir danışmanına başvurun.
Girişimcinin Hukuki Pusulası: Genel Kurul Tutanakları Neden Bu Kadar Önemli?
Anonim Şirket (A.Ş.) yapısı, özellikle büyük sermayeli veya çok ortaklı girişimler için kurumsal yönetimin temelini oluşturur. Genel Kurul (GK), ortakların bir araya gelerek şirketin temel kararlarını aldığı en yüksek karar organıdır. Bu kararların yasal geçerlilik kazanması ise doğru düzenlenmiş bir tutanağa bağlıdır.
Şeffaflık ve Hesap Verebilirlik
Genel Kurul tutanakları, şirketin idari geçmişinin resmi kanıtıdır. Sermaye piyasası mevzuatına, Türk Ticaret Kanunu’na (TTK) ve vergi mevzuatına uyum sağlamanın temel taşıdır. Şeffaflık sadece ortaklar arasında güveni sağlamakla kalmaz, aynı zamanda potansiyel yatırımcılar (özellikle melek yatırımcılar veya risk sermayesi fonları) için de kritik bir inceleme noktasıdır (due diligence).
- Yatırımcı Güveni: Dış yatırımcılar, şirketin kurumsal yönetim kalitesini anlamak için geçmiş GK tutanaklarını inceler. Hatalı veya eksik tutanaklar ciddi bir kırmızı bayrak anlamına gelir.
- Hukuki Korunma: Ortaklar arasında gelecekte oluşabilecek anlaşmazlıklarda, tutanaklar alınan kararların ve yapılan oylamaların resmi ispatıdır.
Anonim Şirket Kararlarının Hukuki Geçerliliği
TTK’ya göre, A.Ş.’nin varlığını sürdürmesi, Yönetim Kurulu’nun seçilmesi, ibra edilmesi, sermaye artırımı/azaltımı gibi hayati kararlar sadece GK tarafından alınabilir. Eğer bu kararlar usulüne uygun düzenlenmiş bir tutanakla kayıt altına alınmazsa, karar hukuken geçersiz sayılabilir ve bu durum şirketi büyük risk altına sokabilir.
Yasal Kurumlarla İletişim
Ticaret Sicil Müdürlüğü, Vergi Daireleri ve diğer resmi kurumlar, şirket yapısında yapılan değişikliklerin tescilini isterken, GK tutanağının noter tasdikli halini talep ederler. Tutanaktaki basit bir format hatası bile tescil sürecini haftalarca uzatabilir.
Anonim Şirket Genel Kurul Tutanak Örneği: Temel Kavramlar ve Yasal Çerçeve
Tutanak hazırlamaya başlamadan önce, Anonim Şirketler için geçerli olan temel toplantı türlerini ve yasal dayanakları anlamak gerekir.
Türk Ticaret Kanunu (TTK) ve Tutanak Zorunluluğu
Türk Ticaret Kanunu, A.Ş. Genel Kurul toplantılarının nasıl yapılacağını ve hangi usullere uyulması gerektiğini detaylıca düzenler. Tutanak, bu usullere uygunluğun göstergesidir.
TTK madde 422 uyarınca, Genel Kurulda yapılan görüşmeler ve alınan kararlar, bir tutanağa bağlanmak zorundadır. Bu tutanağı noter onayına tabi tutmak, özellikle tescil gerektiren kararlar için hayati önem taşır.
Olağan ve Olağanüstü Genel Kurul Ayrımı
Anonim Şirketler genellikle iki ana tür toplantı düzenler:
- Olağan Genel Kurul (OGK): Her faaliyet döneminin sona ermesinden itibaren üç ay içinde (genellikle Mart ayı sonuna kadar) toplanır. Temel amaçları, yönetim kurulu raporlarını onaylamak, denetçi seçmek, kar dağıtımı hakkında karar vermek ve Yönetim Kurulunu ibra etmektir.
- Olağanüstü Genel Kurul (OGÜK): Şirket için acil veya önemli, Olağan GK gündemi dışında kalan bir konu olduğunda (örneğin, büyük bir sermaye artırımı, esas sözleşme değişikliği, yönetim kurulu üyesinin değişimi) yılın herhangi bir zamanında toplanabilir.
Hangi türde toplantı yapılırsa yapılsın, tutanak formatı temel olarak aynı kalır ancak gündem maddeleri ve karar yeter sayıları (nisaplar) farklılık gösterir.
Toplantı Nisapları (Quorum)
Tutanakta belirtilmesi gereken en kritik bilgilerden biri, toplantı ve karar nisaplarıdır. Bu, toplantının geçerli sayılması için gereken asgari pay sahipliği oranını ifade eder. Anonim Şirketlerde:
- Toplantı Nisabı: Genellikle sermayenin dörtte birini temsil eden pay sahiplerinin veya temsilcilerinin hazır bulunması gerekir (TTK m. 418). Esas sözleşmede daha ağır nisaplar belirlenmiş olabilir.
- Karar Nisabı: Kanun veya esas sözleşmede aksine hüküm bulunmadıkça, hazır bulunan oyların çoğunluğu ile karar alınır (TTK m. 419). Esas sözleşme değişikliği gibi önemli kararlar için daha yüksek nisaplar aranır (örneğin, sermayenin yarısını temsil eden pay sahiplerinin onayı).
Başlamadan Önce Hazırlık: Toplantı Gündemi ve Çağrı Süreci
Tutanak, toplantı bittikten sonra yazılsa da, tutanağın yasal geçerliliği toplantı öncesi yapılan hazırlıklara bağlıdır. Uygulanabilir bir Anonim Şirket Genel Kurul Tutanak Örneği, ancak usulüne uygun toplanmış bir Genel Kurulun ürünü olabilir.
1. Toplantı Çağrısının Usulüne Uygun Yapılması
TTK, ortaklara toplantı çağrısının nasıl yapılacağını net bir şekilde tanımlar. Çağrı prosedürüne uyulmaması, tutanağı ve dolayısıyla kararları geçersiz kılabilir.
- Çağrı Yetkilisi: Çağrı yetkisi Yönetim Kurulu’na aittir.
- Çağrı Şekli: Esas sözleşmede belirtilen şekilde, genellikle Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi’nde (TTSG) ve şirketin internet sitesinde (eğer zorunlu ise) ilan edilir.
- Çağrı Süresi: Toplantı tarihinden en az iki hafta önce çağrı yapılmalıdır (TTSG ilan tarihi hariç).
- Gündemin İlanı: Çağrı ilanında, toplantının yeri, saati ve tüm gündem maddeleri açıkça belirtilmelidir.
🚨 Kritik Not: Tüm ortaklar toplantıya katılmaya hazırsa ve itiraz etmiyorsa, TTK’ya göre “Çağrısız Toplantı” (TTK m. 416) yapılabilir. Bu durumda çağrı usulüne gerek kalmaz, ancak bu durumun tutanakta açıkça belirtilmesi gerekir.
2. Hazırlık Belgelerinin Derlenmesi
Özellikle Olağan Genel Kurul öncesinde, toplantıda sunulacak ve onaylanacak tüm belgeler hazırlanmalıdır:
a) Hazirun Listesi: Toplantıya katılma hakkına sahip olan pay sahiplerinin ve temsilcilerinin listesi. Bu liste, sermayeyi temsil eden pay adedini, ortakların adını/soyadını/unvanını ve imzasını içerir.
b) Yönetim Kurulu Yıllık Faaliyet Raporu: Geçmiş döneme ait faaliyetlerin özeti.
c) Bağımsız Denetim Raporu (varsa): Denetim sonuçları.
d) Kar Dağıtım Önerisi: Yönetim Kurulu’nun karın nasıl dağıtılacağına dair teklifi.
3. Bakanlık Temsilcisi Zorunluluğu
Bakanlık (T.C. Gümrük ve Ticaret Bakanlığı) temsilcisinin toplantıda hazır bulunması zorunluluğu olan Anonim Şirketler vardır. Bu temsilcinin imzası tutanağın geçerliliği için şarttır.
Eğer şirketiniz zorunlu kapsamdaysa (örneğin sermaye artırımı/azaltımı yapan, esas sözleşme değiştiren ya da halka açık A.Ş. ise), toplantıdan önce ilgili Ticaret İl Müdürlüğüne başvurarak temsilci talep etmelisiniz. Temsilcinin bulunmadığı toplantı kararları geçersiz sayılır.
Genel Kurul Tutanak Örneği Nasıl Doldurulur? Adım Adım Kılavuz
Anonim Şirket Genel Kurul Tutanak Örneği, standart bir formata sahip olsa da, her toplantının kendine özgü gündem ve karar maddeleri doğru bir şekilde yansıtılmalıdır. İşte tutanağın zorunlu bölümleri ve doldurma yönergeleri:
Adım 1: Başlangıç Bilgileri ve Tanıtıcı Alanlar
Tutanak, şirketi ve toplantının temel özelliklerini tanımlayan net bilgilerle başlamalıdır.
- Şirket Unvanı: Şirketin tam ve resmi unvanı (Örn: XYZ Teknoloji Anonim Şirketi).
- Toplantının Türü ve Tarihi: (Örn: 2025 Yılı Olağan Genel Kurul Toplantısı) ve toplantının yapıldığı gün, ay ve yıl.
- Toplantı Yeri ve Saati: Şirket merkezi veya esas sözleşmede belirtilen yer.
Adım 2: Toplantı Yönetimi ve Hazirun Nisabı
Toplantının kim tarafından yönetildiği ve yasal nisabın sağlanıp sağlanmadığı belgelenir.
2.1. Toplantı Başkanı, Yazmanı ve Oy Toplayıcısı Seçimi
Tutanakta ilk olarak, Genel Kurulu yönetecek kişinin (Toplantı Başkanı) ve tutanağı yazacak kişinin (Yazman/Katip) seçildiği belirtilmelidir. Bu seçim genellikle toplantıya katılanların oy birliğiyle yapılır. TTK’ya göre bu görevliler pay sahipleri arasından veya dışarıdan seçilebilir.
2.2. Hazirun Listesi ve Yasal Nisap Kontrolü
Başkan, hazır bulunan ortakların listesini (Hazirun Listesi) kontrol eder. Tutanakta şu ifadeler yer almalıdır:
[GÜVENİLİR KAYNAK: TTK m. 418]:
“Yapılan yoklamada, şirket sermayesi [TOPLAM SERMAYE RAKAMI] TL olup, toplantıda asaleten ve vekaleten [HAZIR BULUNAN SERMAYE MİKTARI] TL nominal değerli payların bulunduğu, bu payların [YÜZDE ORANI]%’sına tekabül ettiği tespit edilmiştir. Şirket esas sözleşmesi ve Türk Ticaret Kanunu’nda öngörülen asgari toplantı nisabının sağlandığı görülerek toplantıya başlanmıştır.”
Adım 3: Gündem Maddelerinin Görüşülmesi ve Kararların Kaydı
Tutanak, çağrı ilanında belirtilen gündem maddelerinin sırasıyla ele alındığını ve alınan kararları net bir şekilde kaydetmelidir.
- Gündem Maddesi 1: Açılış ve Başkanlık Divanının Oluşturulması (İlk adımda tamamlandı).
- Gündem Maddesi 2: Yönetim Kurulu Raporunun Sunulması ve Onaylanması: Raporun özeti ve oylama sonucu kaydedilir. (Örn: Rapor oy birliğiyle kabul edilmiştir.)
- Gündem Maddesi 3: Kar Dağıtımı Kararı: En kritik finansal karardır. Yönetim Kurulu’nun teklifi, ortakların görüşleri ve alınan kesin karar (kar dağıtılıp dağıtılmayacağı, dağıtılacaksa miktarı) net olarak yazılır.
- Gündem Maddesi 4: Yönetim Kurulunun İbrası: Eski dönem Yönetim Kurulu üyelerinin mali ve idari eylemleri nedeniyle aklanıp aklanmadığına karar verilir. İbra, ayrı ayrı oylanmalıdır.
- Gündem Maddesi 5: Yeni Yönetim Kurulu Üyelerinin Seçimi: Seçilen kişilerin adı, soyadı, kimlik numarası, görev süresi ve seçilme şekli (oy birliği/çoğunluk) eksiksiz yazılmalıdır.
Önemli Uygulama Notu: Her karar maddesinin ardından, bu kararın kimlerin oyuyla (lehte/aleyhte) alındığı belirtilmelidir. Karar nisabının sağlandığından emin olun.
Adım 4: Kapanış ve Tutanak İmzaları
Tutanak, tüm gündem maddelerinin tamamlandığı bilgisiyle sonlandırılır.
- İmzalar: Tutanak; Toplantı Başkanı, Yazman ve varsa Bakanlık Temsilcisi tarafından ıslak imzayla imzalanır.
- Noter Onayı: Özellikle esas sözleşme değişikliği, sermaye artırımı, merkez adresi değişikliği gibi Ticaret Sicilinde tescil gerektiren kararlar içeren tutanaklar, Noter tarafından tasdik edilmelidir.
Sıkça Yapılan Hatalar ve Tutanakları Geçersiz Kılan Durumlar
Girişimciler genellikle teknik detaylara odaklanırken, basit usul hataları nedeniyle zaman ve para kaybedebilirler. Anonim Şirketinizin kararlarının yasal risk taşımaması için bu yaygın hatalardan kaçının.
1. Gündem Dışı Karar Alma
Çağrılı toplantılarda, ilan edilen gündemde yer almayan bir konuda karar alınamaz. Örneğin, çağrıda sadece Yönetim Kurulu seçimi varken, sermaye artırımı kararı alınırsa bu karar hukuken geçersizdir.
Tek İstisna: Eğer tüm pay sahipleri (sermayenin %100’ü) toplantıda hazırsa ve gündem maddesinin görüşülmesine oy birliğiyle karar verilirse, gündeme madde eklenebilir (Çağrısız toplantı esnekliği).
2. Hatalı Nisap Hesabı
Özellikle esas sözleşme değişikliklerinde aranan “ağırlaştırılmış nisap”ın yanlış hesaplanması en büyük risktir. TTK’nın ilgili maddesini veya şirket esas sözleşmesini dikkatlice kontrol edin. Örneğin, bazı kararlar sermayenin %75’inin hazır bulunmasını gerektirebilir.
3. İmza Eksikliği veya Vekaletname Sorunları
Tutanakta zorunlu imzaların (Başkan, Yazman, Bakanlık Temsilcisi) eksik olması, tutanağı doğrudan geçersiz kılar. Ayrıca, vekaletle temsil edilen pay sahiplerinin vekaletnamelerinin usulüne uygun ve eksiksiz olduğundan emin olunmalıdır.
4. Tescil Sürelerinin İhmal Edilmesi
Yönetim kurulu üyelerinin seçimi, sermaye artırımı veya esas sözleşme değişikliği gibi tescil zorunluluğu olan kararların alındığı tutanaklar, kanunen belirlenen süreler içinde (genellikle 30 gün) Ticaret Sicil Müdürlüğü’ne sunulmalıdır. Sürenin aşılması idari para cezalarına yol açabilir.
Tutanak Sonrası Yasal Süreçler ve Tescil Yükümlülüğü
Anonim Şirket Genel Kurul Tutanak Örneği’nin hazırlanması işin sadece yarısıdır. Kararların yasal geçerlilik kazanması ve üçüncü kişilere karşı hüküm ifade edebilmesi için tescil süreçleri doğru yönetilmelidir.
Ticaret Sicil Müdürlüğü Tescili
Aşağıdaki kararların alındığı tutanaklar mutlaka Ticaret Sicil Müdürlüğüne tescil edilerek Türkiye Ticaret Sicil Gazetesi’nde ilan edilmelidir:
- Şirket Esas Sözleşmesinin Değişiklikleri.
- Sermaye Artırımı veya Azaltımı Kararları.
- Şirketin Merkezi, Unvanı veya Amaç ve Konu Değişiklikleri.
- Yönetim Kurulu Üyelerinin Seçilmesi ve Görevden Alınması.
- Şirketin Feshi veya Tasfiyesi Kararları.
Uygulama Adımı: Noter onaylı tutanak, Hazirun Listesi, Yönetim Kurulu Kararı ve diğer zorunlu evraklarla birlikte, MERSİS (Merkezi Sicil Kayıt Sistemi) üzerinden randevu alınarak ilgili Ticaret Sicil Müdürlüğü’ne başvurulur. Belgelerin tam ve doğru olması halinde tescil işlemi tamamlanır.
Belge Saklama Yükümlülüğü
TTK, tüm şirketlerin defter ve belgelerini belli bir süre (genellikle 10 yıl) saklamasını zorunlu kılar. Genel Kurul tutanakları, bu saklanması gereken en önemli belgeler arasındadır. Elektronik ortamda dahi saklansa, ıslak imzalı orijinal nüshaların güvenli bir yerde muhafaza edilmesi şarttır.
Finansal okuryazarlığınızı artırmak adına unutmayın ki; bu belgeler, sadece bir zorunluluk değil, aynı zamanda şirketinizin geçmişindeki finansal ve idari kilometre taşlarını gösteren bir arşivdir.
Ek Kaynaklar, Araçlar ve İpuçları
Anonim Şirket işlemlerinde girişimcilerin işini kolaylaştıracak bazı pratik ipuçları ve araçlar mevcuttur:
1. MERSİS (Merkezi Sicil Kayıt Sistemi)
Ticaret Sicil Müdürlüğü’ndeki birçok işlem (tescil, değişiklikler vb.) artık MERSİS üzerinden yapılmaktadır. Tutanaklarınız tescil aşamasına geldiğinde, evrakları hazırlarken MERSİS sistemindeki gereklilikleri kontrol etmek, sürecin hızlanmasını sağlar.
2. E-Şirket Uygulamaları ve Dijitalleşme
Teknolojiyi kullanarak Genel Kurul sürecini optimize edebilirsiniz. Toplantı davetlerinin ve gündemlerin dijital platformlar üzerinden takibi, vekaletname toplama sürecini kolaylaştırabilir (ancak hukuki geçerlilik için basılı vekaletnameler gerekebilir).
3. Hukuki Danışmanlık ve Uzman Görüşü
Özellikle Olağanüstü Genel Kurul toplantıları, sermaye artırımı, birleşme veya bölünme gibi karmaşık konular içeriyorsa, tutanakların hazırlanması ve toplantı organizasyonu için uzman bir ticaret hukuku avukatından destek almak, olası hukuki riskleri sıfıra indirir. Bu, gelecekteki potansiyel dava masraflarından çok daha ucuz bir önlemdir.
Gerçekçi Beklenti: Süreç Zaman Çizelgesi
Anonim Şirket Genel Kurul sürecinin hızlıca tamamlanması zordur. İşte tipik bir zaman çizelgesi beklentisi:
- Hazırlık Aşaması (Gündem, Belgeler): 3–5 gün
- Toplantı Çağrısı (Yasal Süre): En az 14 gün (İlan süresi)
- Toplantı Organizasyonu: 1 gün
- Tutana
k Noter Tasdiki: 1 gün - Ticaret Sicil Tescili ve İlanı: 3–7 gün (Bürokratik yoğunluğa bağlı olarak)
Unutmayın, süreç toplamda 3–4 hafta sürebilir. Bu yüzden kritik kararları son ana bırakmak yerine, önceden planlama yapmak sürdürülebilir bir girişimcilik yaklaşımının parçasıdır.
Harekete Geçme Zamanı: Hukuki Temellerinizi Sağlamlaştırın
Anonim Şirket yönetimi, finansal kararların alınması ve yasal prosedürlerin takibi, girişimcilik yolculuğunuzun kaçınılmaz bir parçasıdır. Doğru ve eksiksiz bir Anonim Şirket Genel Kurul Tutanak Örneği kullanmak, sadece bir kağıt parçasını doldurmak değil, şirketinizin kurumsal yönetim kültürünü inşa etmektir.
Finansal okuryazarlık, sadece bütçe yönetimi demek değildir; aynı zamanda şirketinizi hukuki risklere karşı koruyabilmek demektir. İyi düzenlenmiş bir tutanak, gelecekteki anlaşmazlıklar ve denetimler karşısında sizin en büyük güvenceniz olacaktır.
Bugün Atabileceğiniz Somut Adımlar:
- Esas Sözleşmeyi Gözden Geçirin: Şirketinizin esas sözleşmesindeki Genel Kurul toplantı ve karar nisaplarını yeniden okuyun ve not alın.
- Bir Şablon Oluşturun: Yukarıdaki yönergeleri kullanarak, şirketinizin türüne uygun, eksiksiz bir Genel Kurul tutanak şablonu (Anonim Şirket Genel Kurul Tutanak Örneği) hazırlayın ve elektronik ortamda kolay erişilebilir bir yerde saklayın.
- Uzmanla Konuşun: Gelecek yılın Olağan Genel Kurul tarihini planlayın ve ön hazırlıklar için bir mali müşavir veya hukuk danışmanıyla iletişime geçin.
Sık Sorulan Sorular (SSS)
Girişimcilerin Anonim Şirket Genel Kurul tutanakları hakkında en çok merak ettikleri soruları burada cevaplıyoruz.
Anonim Şirket Genel Kurul Tutanaklarını Notere Tasdik Ettirmek Zorunlu mu?
Her tutanak için Noter tasdiki zorunlu değildir. Ancak, Yönetim Kurulu üyelerinin seçilmesi, esas sözleşme değişikliği, sermaye artırımı/azaltımı gibi Ticaret Sicil Müdürlüğü’ne tescil edilmesi gereken kararlar içeren tutanakların Noter tarafından tasdik edilmesi yasal bir zorunluluktur. Tasdiksiz bir tutanakla tescil işlemi yapılamaz.
Genel Kurul Toplantısı Ne Sıklıkla Yapılmalıdır?
Türk Ticaret Kanunu’na göre Anonim Şirketlerin Olağan Genel Kurul toplantıları, her faaliyet döneminin sona ermesinden itibaren en geç üç ay içinde (genellikle Mart ayı sonuna kadar) yılda en az bir kez yapılması zorunludur. Olağanüstü Genel Kurullar ise ihtiyaç duyulduğunda her zaman yapılabilir.
Genel Kurul Kararları Yönetim Kurulu Üyeleri Tarafından İptal Edilebilir mi?
Hayır. Genel Kurul, şirketin en yüksek karar organıdır. Genel Kurul kararları, ancak kanuna, esas sözleşmeye veya dürüstlük kuralına aykırı olmaları durumunda, karara karşı oy kullanan ortaklar tarafından iptal davası yoluyla mahkeme kararıyla iptal edilebilir. Yönetim Kurulu’nun tek başına iptal yetkisi yoktur.
Tutanakta Karar Nisabına Ulaşılamazsa Ne Olur?
Eğer gündemdeki bir madde için gerekli olan toplantı nisabı veya karar nisabı sağlanamazsa, o madde hakkında karar alınamaz. Tutanakta bu durum açıkça belirtilir ve genellikle Yönetim Kurulu konuyu yeniden gündeme alarak farklı bir tarihte ikinci bir toplantı düzenlemek zorunda kalır.
Bakanlık Temsilcisi Olmadan Yapılan Toplantının Kararları Geçerli midir?
Şirketin sermaye artırımı, esas sözleşme değişikliği gibi tescil zorunluluğu olan ve Bakanlık temsilcisi gerektiren konularda, temsilci olmadan yapılan toplantılarda alınan kararlar geçersizdir. Bu zorunluluğa dikkat etmemek, tescil aşamasında büyük hukuki sorunlara yol açar.
