Merhaba girişimci ruh! Eğer işinizi dijital çağın gerekliliklerine uygun hale getirmek, zamandan kazanmak ve muhasebe süreçlerinizde verimlilik sağlamak istiyorsanız, e-Defter uygulamasına geçiş yapmak zorunluluktan öte, bir stratejik avantajdır. Ancak kabul edelim, bu tarz resmi süreçler göz korkutucu olabilir. Vergi dairesi kapılarında kaybolmak ya da GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) kılavuzlarının teknik dilinde boğulmak istemiyorsunuz.
İşte tam bu noktada devreye giriyoruz. Bu kapsamlı rehber, e-Defter başvuru ve geçiş sürecinizi başından sonuna kadar, jargon kullanmadan, samimi ve adım adım yönetecek. Unutmayın, siz finansal özgürlüğüne yürüyen, akıllı kararlar alan bir girişimcisiniz. Bürokratik süreçler sizi yavaşlatamaz. Bu makalenin sonunda, “Artık yapabilirim!” diyecek ve e-Defter dünyasına güvenle adım atacaksınız.
Bu rehberden neler öğreneceksiniz?
- e-Defter’in işletmeniz için gerçekte ne anlama geldiğini.
- GİB’in belirlediği zorunluluk sınırlarını ve geçiş tarihlerini.
- Başvuru öncesi yapmanız gereken kritik hazırlıkları (Mali Mühür/E-İmza).
- GİB portalı üzerinden adım adım başvuru ve bildirim sürecini.
- Başarılı bir geçiş sonrası defter oluşturma ve saklama yükümlülüklerini.
e-Defter Nedir ve Neden Geçmelisiniz? Dijitalleşen Muhasebenin Temelleri
e-Defter, Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu hükümleri uyarınca tutulması zorunlu olan yevmiye ve büyük defterlerin, GİB tarafından belirlenen format ve standartlara uygun şekilde elektronik ortamda hazırlanması, saklanması ve ibraz edilmesidir. Basitçe söylemek gerekirse, eskiden matbu kağıtlara yazılan defterlerin dijital imzayla onaylanmış, tamamen elektronik versiyonudur.
e-Defter, sadece bir kâğıt tasarrufu uygulaması değildir; aynı zamanda iş süreçlerinizi hızlandırır, hataları minimize eder ve denetlenebilirliği artırır. Modern girişimcilikte hız ve doğruluk hayati önem taşır, e-Defter de bu hızı size sunar.
Geleneksel Muhasebeden Farkı Ne?
Geleneksel muhasebede defterler noter tasdiki gerektirir, fiziksel olarak basılır ve saklanır. Bu süreçler zaman alıcı, maliyetli ve hata yapmaya açıktır. Kayıp, yıpranma veya yanlış depolama riskleri her zaman mevcuttur. Oysa e-Defter, tüm bu süreçleri dijitalleştirir:
- Onay Süreci: Noter tasdiki yerine, GİB sistemi üzerinden elektronik imza (e-İmza) veya Mali Mühür ile berat (onay dosyası) oluşturulur ve yüklenir.
- Saklama: Fiziksel arşivleme yerine, defterler güvenli elektronik ortamlarda (genellikle 10 yıl boyunca) saklanmalıdır.
- Hız ve Maliyet: Kâğıt, baskı, noter ve arşivleme maliyetleri ortadan kalkar. Denetimler gerektiğinde defterlere saniyeler içinde ulaşılabilir.
Girişimci İçin Sağladığı Avantajlar ve Verimlilik
Siz sürdürülebilir bir iş kurmaya odaklanmış bir girişimcisiniz. e-Defter, size sadece yasal bir yükümlülüğü yerine getirmekten fazlasını sunar:
Zaman Yönetimi ve Odaklanma: Muhasebe süreçlerine harcadığınız zaman azalır. e-Defter uyumlu yazılımlar sayesinde defter oluşturma işlemi otomatikleşir, böylece siz enerjinizi işinizi büyütmeye odaklayabilirsiniz.
Finansal Okuryazarlıkta Güçlenme: Dijitalleşen veriler, finansal tablolarınızı anlık takip etme ve daha doğru analiz yapma imkanı sunar. Bu da daha bilinçli finansal kararlar almanızı sağlar.
Risk Yönetimi: Hatalı veya eksik defter tutma riskleri azalır. Resmi kurallara tam uyum sağlandığı için denetimlerde cezai yaptırımla karşılaşma ihtimaliniz minimuma iner. Unutmayın, uyum (compliance), en iyi risk yönetim biçimidir.
e-Defter Zorunluluğu: Kimler Kapsamda ve Ne Zaman Geçilmeli?
e-Defter uygulamasına geçiş, her yıl GİB tarafından belirlenen ciro (brüt satış hasılatı) limitlerine ve faaliyet alanlarına bağlı olarak zorunlu hale getirilmektedir. Eğer bu limitlerin altındaysanız dahi, gönüllü olarak geçiş yapma hakkınız her zaman vardır ve çoğu akıllı girişimci bu seçeneği kullanır.
Yeni Kurulan Şirketler İçin Başlangıç Noktası
Yeni kurulan şirketler için zorunluluk genellikle şirketin kurulduğu tarihe değil, belirlenen ciro limitlerini aştığı takvim yılını takip eden yılın başında başlar. Ancak GİB, vergi mükellefiyetinin türüne göre özel hükümler getirebilir. Bu nedenle, şirket kuruluş aşamasında muhasebecinizle bu konuyu detaylıca görüşmeniz kritik önem taşır.
Pratik İpucu: Eğer 2025 yılında şirket kurduysanız, e-Defter’i hemen gündeminize alın. Çoğu modern muhasebe yazılımı e-Defter altyapısıyla çalışır, dolayısıyla süreci ertelemek yerine başlangıçtan itibaren dijitalleşmek daha akıllıcadır.
Ciro Limitleri ve Geçiş Tarihleri
Zorunlu geçiş için belirlenen ciro sınırları ve tarihler zaman zaman güncellenir. Bu bilgileri GİB’in resmi duyurularından kontrol etmek hayati öneme sahiptir. Genel olarak kabul edilen zorunluluk kuralları şöyledir:
- Belirlenen ciro limitini aşan mükellefler, limitin aşıldığı takvim yılını takip eden yılın 7. ayının başından itibaren (genellikle Temmuz) e-Defter uygulamasına geçmek zorundadır.
- Özel sektörlerde (örneğin e-ticaret, gayrimenkul) belirli bir limitin üzerinde fatura düzenleyenler veya özel izin alanlar için farklı tarihler belirlenebilir.
- Uygulamaya geçenler, geçiş yaptıkları dönemin ilk gününden itibaren kâğıt defter tutmayı bırakmak zorundadır.
Dikkat: Zorunlu olduğu halde e-Defter’e geçmeyen mükelleflere, Vergi Usul Kanunu uyarınca ciddi cezai müeyyideler uygulanır. Bu, finansal sürdürülebilirliğiniz için büyük bir risktir. Tarihleri ASLA kaçırmayın.
Başvuru Öncesi Kritik Hazırlıklar: Altyapı ve Yasal Gereksinimler
e-Defter sürecine başlamadan önce atmanız gereken iki temel ve en önemli adım vardır. Bu adımlar tamamlanmadan GİB portalında başvuru yapamazsınız. Bu süreçleri bir nevi dijital anahtarınızı temin etme adımı olarak düşünebilirsiniz.
Mali Mühür veya Elektronik İmza Temini
e-Defterin yasal geçerliliğini sağlayan en önemli unsur, defterleri onaylayacak olan dijital imzadır. Şirket türünüze göre ya Mali Mühür ya da Elektronik İmza kullanmanız gerekir:
1. Mali Mühür (Şirketler İçin):
- Anonim Şirket (A.Ş.), Limited Şirket (LTD.) gibi tüzel kişiliklerin kullanması zorunludur.
- TÜBİTAK’a bağlı Kamu Sertifikasyon Merkezi (KAMUSM) aracılığıyla başvurulur.
- Başvuru süreci birkaç hafta sürebilir. Bu nedenle, başvuru tarihinize yetişmesi için bu adımı en önden halletmelisiniz.
2. Elektronik İmza (Şahıs Şirketleri İçin):
- Şahıs işletmeleri (gerçek kişi tacirler) e-İmza kullanabilir.
- E-İmza, yetkilendirilmiş elektronik sertifika hizmet sağlayıcılarından (E-Güven, Türktrust vb.) alınır.
Önemli Uyarı: Hem Mali Mühür hem de E-İmza bir USB aygıtı (token) şeklinde gelir ve özel bir şifre ile korunur. Bu aygıtı ve şifresini kaybetmek, defterlerinizi onaylayamamak anlamına gelir. Güvenliğini sağlamak sizin sorumluluğunuzdadur.
Uyumlu Yazılım Seçimi ve Kurulumu
e-Defter oluşturma, imzalama ve GİB’e yükleme süreçlerinin tamamı, GİB’in belirlediği standartlara (XBRL formatı) uygun bir yazılım gerektirir. Piyasada birçok e-Defter uyumlu muhasebe veya ERP yazılımı bulunmaktadır.
Yazılım Seçiminde Dikkat Edilmesi Gerekenler:
- GİB Onayı: Yazılımın GİB tarafından onaylanmış olmasına dikkat edin.
- Kullanım Kolaylığı: Karmaşık süreçleri sizin için ne kadar basitleştiriyor?
- Muhasebeci Entegrasyonu: Yazılımınızın, muhasebecinizle kolayca veri paylaşımına izin vermesi iş akışınızı hızlandırır.
- Saklama Çözümleri: Bazı yazılımlar defterlerinizi yasal süre boyunca (10 yıl) bulut ortamında saklama hizmeti de sunar. Bu, büyük bir yükü omuzlarınızdan alır.
Yazılımı seçtikten sonra, deneme süreçleri ve muhasebecinizle birlikte gerekli kurulum ve testleri tamamlamalısınız. Başvuru yapmadan önce, yazılımınızın Mali Mühür/E-İmza ile sorunsuz çalıştığından emin olun.
GİB Üzerinden e-Defter Başvurusu (Adım Adım Kılavuz)
Hazırlıklar tamamlandıysa, şimdi GİB’in resmi portallarını kullanarak başvuruyu yapma zamanı. Bu bölümdeki adımlar, sürecin teknik ve bürokratik kalbidir. Sakinliğinizi koruyun, adımları sırasıyla uygulayın.
Gerekli Ön Şartlar:
- Mali Mühür / E-İmza temin edilmiş ve bilgisayara kurulmuş olmalı.
- e-Defter uyumlu muhasebe yazılımı hazır olmalı.
Adım 1: GİB Portalına Giriş ve Uygulama Bildirimi
e-Defter uygulamasına geçiş yapmak için öncelikle GİB’in ilgili e-Defter portalına (genellikle e-Defter Uygulaması bölümü) giriş yapmanız gerekir. Giriş, vergi kimlik numaranız ve şifrenizle (veya e-Devlet/Mali Mühür ile) yapılır.
E-Uygulamalar Bölümü:
Portalda genellikle “Başvuru ve Bildirimler” veya “Uygulamaya Başvuru” başlığı altında bir menü bulunur. Buradan e-Defter uygulamasına geçiş için başvurunuzu başlatırsınız.
Kritik Bilgi – İlk Başvuru Zamanı: Zorunluluk kapsamındaysanız, geçiş tarihi genellikle yılın 7. ayının ilk günüdür. Gönüllü geçiş yapıyorsanız, dilediğiniz ayın başında başvurabilirsiniz; ancak başvuru yaptığınız aydan itibaren e-Defter tutmaya başlamanız gerekir.
Adım 2: Başvuru Formunun Doldurulması
Bu aşamada GİB sistemi sizden işinizle ilgili temel bilgileri teyit etmenizi ve kullanacağınız yazılım bilgilerini girmenizi ister.
1. Mükellef Bilgilerinin Kontrolü: Sistem, vergi kimlik numaranız üzerinden temel şirket bilgilerinizi (unvan, adres, vergi dairesi) otomatik çekecektir. Bu bilgileri kontrol edin ve güncel değilse bağlı bulunduğunuz vergi dairesi ile iletişime geçin.
2. Yazılım Bilgilerinin Bildirimi: Bu kısım çok önemlidir. Hangi e-Defter uyumlu yazılımı kullanacağınızı (örneğin X ERP A.Ş.’nin yazılımı) ve yazılımın versiyonunu doğru bir şekilde belirtmeniz gerekir. GİB, defterlerinizi incelerken, bu bildirilen yazılım formatını baz alacaktır.
3. Geçiş Tarihinin Belirlenmesi: Uygulamaya ne zaman başlayacağınızı net bir şekilde belirtmelisiniz. Örneğin, “01.01.2025” veya “01.07.2025”. Bu tarihten itibaren kâğıt defter tutamazsınız.
Adım 3: Başvurunun Onaylanması ve Taahhütname
Formu eksiksiz doldurduktan sonra, sistem size e-Defter Kullanım Kılavuzuna uyacağınıza dair bir taahhütname sunar. Bu taahhütnameyi onaylayarak başvurunuzu tamamlarsınız. Başvurunuzun hemen ardından GİB, size e-Defter mükellefi olduğunuzu belirten bir onay mesajı gönderecektir.
Unutmayın: Başvuruyu elektronik ortamda yapmanız ve gerekli bildirimi GİB’e iletmeniz, sürecin en kritik resmi adımıdır. Bu onayın alınması, kâğıt defter tutma yükümlülüğünüzün bittiği anlamına gelir.
Geçiş Sonrası Süreçler: Defterlerin Oluşturulması, İmzalanması ve Onaylanması
Başvuru tamamlandı, şimdi sıra asıl işe geldi: Dijital defterleri usulüne uygun hazırlamak ve GİB’e bildirmek (berat yüklemek). Bu, düzenli olarak, belirlenen yasal süreler içinde yapılması gereken bir süreçtir.
Defterlerin Hazırlanması ve Mali Mühürle İmzalanması
e-Defter uygulamasına geçiş yaptıktan sonra, muhasebe kayıtlarınız otomatik olarak uyumlu yazılımınızda oluşmaya başlar. Defterleri hazırlama süreci şöyle işler:
1. Kayıtların Oluşturulması (Aylık/Üç Aylık): Muhasebe yazılımınız, yasal olarak tutulması zorunlu olan Yevmiye Defteri ve Büyük Defter (Defter-i Kebir) verilerini GİB’in istediği standart olan XBRL formatında hazırlar.
2. Mali Mühür/E-İmza İle İmzalama: Oluşturulan bu dijital defter dosyaları, Mali Mühür veya E-İmza kullanılarak mükellef tarafından imzalanır. Bu imzalama işlemi, defterin yasal geçerliliğini ve değişmezliğini sağlar.
3. Berat Dosyasının Oluşturulması: İmzalanan defterlerden bir “berat dosyası” oluşturulur. Berat, defterin içeriğinin özetini ve imza doğrulamasını içeren, GİB’e gönderilecek küçük bir XML dosyasıdır.
Berat Yükleme ve Yasal Süreler
Berat dosyası, defterlerin GİB tarafından onaylandığını gösteren resmi belgedir. Bu dosyanın GİB portalına zamanında yüklenmesi şarttır.
Yasal Yükleme Süresi (Berat): Defterler, ilgili ayı takip eden 3. ayın son gününe kadar GİB sistemine yüklenmeli ve onay alınmalıdır. Örneğin, Ocak 2025 defterleri, Nisan 2025 sonuna kadar yüklenmelidir.
Özel Durum: Üç Aylık Yükleme (Opsiyonel): Gelir/Kurumlar Vergisi mükellefi olan, ancak KDV beyannamesi verme yükümlülüğü bulunmayan mükellefler, defterlerini üç aylık dönemler halinde (Ocak-Şubat-Mart defterlerini Temmuz’a kadar) yükleme opsiyonuna sahiptirler. Ancak bu opsiyonu kullanmak için GİB’e ayrıca bildirim yapmak gerekmektedir.
UYARI: Berat yükleme süresini aşmak, o dönem defterlerinin hiç tutulmamış sayılması gibi ciddi sonuçlar doğurabilir. Finansal okuryazarlığınızı kullanarak bu kritik tarihleri takviminizde işaretleyin!
e-Defterlerin Saklanması ve İbraz Yükümlülükleri
e-Defterler, Mali Mühürlü/E-İmzalı dosyalar halinde, berat dosyaları ile birlikte yasal süre boyunca (genellikle 10 yıl) elektronik ortamda güvenli bir şekilde saklanmak zorundadır.
- Sorumluluk: Saklama yükümlülüğü mükellefe aittir. Yani defterlerinizin kaybolmamasından veya bozulmamasından siz sorumlusunuz.
- Güvenli Depolama: Yedekleme stratejileri oluşturun. Defterleri en az iki farklı fiziksel veya bulut ortamında yedeklemek, olası bir veri kaybı riskini ortadan kaldırır.
Sık Karşılaşılan Teknik Sorunlar ve Çözümleri
e-Defter sürecine geçiş, özellikle ilk aşamalarda bazı teknik aksaklıkları beraberinde getirebilir. İşte girişimcilerin en çok karşılaştığı sorunlar ve pratik çözümleri:
1. Mali Mühür/E-İmza Okunmaması
Sorun: Bilgisayar, token’ı (USB aygıtı) tanımıyor veya yazılım imza sırasında hata veriyor.
Çözüm: Mali Mühür/E-İmza’nın çalışması için gerekli olan Java sürümünün doğru kurulduğundan ve güncel olduğundan emin olun. Ayrıca, token’ın sürücü yazılımlarını (driver) ilgili sağlayıcının (TÜBİTAK veya E-İmza şirketi) web sitesinden indirip yeniden kurmayı deneyin. Özellikle 64-bit ve 32-bit Java uyumluluğuna dikkat edin.
2. Berat Yüklemede Teknik Hatalar
Sorun: Berat dosyası GİB sistemine yükleniyor, ancak “Hata: Geçersiz XSLT” gibi teknik mesajlar alınıyor.
Çözüm: Bu tür hatalar genellikle defterin oluşturulduğu muhasebe yazılımının GİB standartlarına tam uymamasından kaynaklanır. Muhasebecinizle veya yazılım sağlayıcınızla iletişime geçin. Beratı yüklemeden önce GİB’in sunduğu “e-Defter Kontrol Aracı” ile dosyanın formatını kontrol etmek, bu hatayı önceden yakalamanızı sağlar.
3. Başvuru Sonrası Bilgi Güncelleme İhtiyacı
Sorun: Şirket unvanı veya adresi değişti, ancak GİB sisteminde eski bilgiler görünüyor.
Çözüm: e-Defter uygulaması bildirimleri, GİB’deki diğer vergi kayıtlarınızla senkronize çalışır. Önce vergi dairesine yasal değişikliği bildirmeniz ve güncellemeniz gerekir. Vergi dairesindeki güncelleme yapıldıktan sonra, GİB e-Defter portalındaki bilgilerinizi de kontrol etmeyi ve gerekiyorsa manuel olarak güncellemeyi unutmayın.
Finansal Okuryazarlık Perspektifinden e-Defter
e-Defter’e geçiş, sadece bir zorunluluk değil, aynı zamanda finansal okuryazarlığınızı bir üst seviyeye taşıma fırsatıdır. Dijitalleşme, verileri daha hızlı ve erişilebilir kılar, bu da stratejik karar alma sürecinizi geliştirir.
Maliyet Etkinliği ve Doğru Yazılım Seçimi
Sürdürülebilir bir iş modeli için maliyet etkinliği kritiktir. e-Defter yazılımları, ilk başta bir maliyet gibi görünse de, uzun vadede kâğıt, noter ve arşivleme masraflarından çok daha ucuza gelir. Yazılım seçerken sadece fiyata değil, aynı zamanda sunulan destek hizmetine de odaklanın. İyi bir destek, yasal bir kriz anında sizi kurtarabilir.
Girişimci Notu: Yazılım lisans ücretleri genellikle yıllık bazda ödenir. Başlangıçta daha uygun fiyatlı, modüler çözümleri tercih edebilir, işiniz büyüdükçe daha kapsamlı ERP sistemlerine geçiş yapabilirsiniz. Finansal planlamanızı bu yazılım giderlerini içerecek şekilde yapın.
Muhasebeci ile İlişkilerin Dijitalleşmesi
e-Defter sistemi, muhasebecinizle olan çalışma modelinizi de dönüştürür. Artık ay sonunda evrakları fiziksel olarak taşımak yerine, verileriniz anlık olarak veya çok kısa gecikmelerle dijital ortamda paylaşılabilir. Bu, muhasebecinizin sadece defter tutmaktan ziyade, finansal danışmanınız olarak size stratejik öngörüler sunmasına olanak tanır. Etkili bir dijital iletişim, işinizin finansal sağlığını korumada kilit rol oynar.
e-Defter Geçişinin Başarılı Olması İçin Son Kontrol Listesi
Süreci başarıyla tamamlamak ve “Artık yapabilirim!” duygusunu pekiştirmek için bu son kontrol listesini mutlaka gözden geçirin:
- Mühür Hazır mı? Mali Mühür veya E-İmza temin edildi mi? Geçerlilik süresi kontrol edildi mi?
- Yazılım Uyumlu mu? Kullanılan muhasebe/ERP yazılımı GİB e-Defter standartlarına tamamen uygun mu? Testleri yapıldı mı?
- Tarihler Takip Ediliyor mu? Zorunlu geçiş tarihi veya gönüllü başlangıç tarihi takvime net bir şekilde işlendi mi?
- GİB Bildirimi Yapıldı mı? GİB portalı üzerinden başvuru yapıldı ve onay alındı mı?
- Saklama Planı Var mı? Defterlerin ve beratların 10 yıl boyunca güvenli ve yedekli olarak saklanması için bir strateji oluşturuldu mu?
Bu beş adımı tamamladıysanız, tebrikler! e-Defter sürecine başarılı bir giriş yaptınız. Dijitalleşme yolunda attığınız bu adım, işinizin sürdürülebilirliği ve finansal sağlığı için çok önemlidir.
Sonuç: Dijital Geleceğe Güvenle Adım Atın
e-Defter başvuru ve geçiş süreci, ilk bakışta karmaşık bürokratik engellerle dolu gibi görünebilir. Ancak gördüğünüz gibi, bu süreç adım adım ilerlediğinizde tamamen yönetilebilir ve hatta iş verimliliğinizi artıran bir süreçtir. Siz, işini büyütmeye odaklanmış, sürdürülebilir gelir elde etme hedefine sahip bir girişimcisiniz. Finansal okuryazarlığınızı kullanarak bu resmi süreçleri kontrol altına almak, işinizin dijital geleceğini güvence altına almanın temelidir.
Unutmayın, teknoloji ve dijitalleşme size zaman kazandırmak için var. e-Defter uygulamasına tam uyum sağlayarak, denetim stresini azaltır, kâğıt karmaşasından kurtulur ve en önemlisi, değerli vaktinizi gerçekten önemli olan iş geliştirme ve inovasyon alanlarına ayırırsınız.
Şimdi sıra sizde! Hazırlıklarınızı tamamlayın, GİB portalına giriş yapın ve dijital defterlerinizi tutmaya başlayın. Başarı, planlı ve doğru atılan adımların toplamıdır.
Sık Sorulan Sorular (SSS)
e-Defter uygulamasına geçiş yapmak zorunlu mu, yoksa gönüllü mü?
e-Defter uygulamasına geçiş, GİB tarafından her yıl belirlenen brüt satış hasılatı (ciro) limitlerini aşan mükellefler için zorunludur. Ancak bu limitlerin altında kalan mükellefler de gönüllü olarak uygulamaya geçebilirler. Gönüllü geçiş, özellikle verimlilik ve maliyet avantajları nedeniyle birçok yeni girişimci tarafından tercih edilmektedir.
Mali Mühür ve Elektronik İmza arasındaki fark nedir?
Mali Mühür, tüzel kişilikler (A.Ş., LTD. ŞTİ.) için zorunludur ve şirket kaşesi yerine geçer. Elektronik İmza (E-İmza) ise gerçek kişiler ve şahıs işletmeleri tarafından kullanılabilir. Her ikisi de defterlerin yasal olarak onaylanması için gereklidir ancak başvuru kurumları ve kullanım amaçları farklılık gösterir.
e-Defterler ne kadar süreyle saklanmalıdır?
e-Defterlerin ve ilgili berat dosyalarının, yasal mevzuat gereği 10 yıl süreyle güvenli elektronik ortamda saklanması zorunludur. Saklama yükümlülüğü mükellefe aittir. Bu süre boyunca defterlerin okunabilir ve erişilebilir olması gerekir.
e-Defter başvurusunu kaçırdım, ne yapmalıyım?
Eğer zorunluluk kapsamındaysanız ve yasal geçiş tarihini kaçırdıysanız, derhal GİB’e başvuru yapmalı ve durumu düzeltecek adımları atmalısınız. Geçişin geciktiği dönemler için cezai yaptırımlar uygulanabilir. Bu durumda en kısa sürede muhasebe uzmanınızla görüşerek durumu GİB’e bildirmelisiniz.
e-Defterleri aylık mı yoksa üç aylık mı yüklemeliyim?
e-Defterler kural olarak aylık tutulur ve ilgili ayı takip eden 3. ayın sonuna kadar berat yüklenmelidir. Ancak, sadece Gelir/Kurumlar Vergisi mükellefiyetine sahip olup KDV yükümlülüğü olmayanlar, GİB’e bildirim yaparak üç aylık dönemler halinde yükleme yapma seçeneğini kullanabilirler. Bu opsiyonun kullanılıp kullanılmayacağı, işinizin niteliğine bağlıdır.
e-Defter yazılımımı değiştirebilir miyim?
Evet, e-Defter tutmaya başladıktan sonra yazılımınızı değiştirebilirsiniz. Ancak bu değişikliği, GİB’in e-Defter uygulamasında yer alan “Yazılım Bilgileri” kısmına bildirmeniz ve yeni yazılımınızın da GİB standartlarına tam uyumlu olduğundan emin olmanız gerekir.
