MERSİS: En Sık Yapılan 10 Ticaret Sicili İşlemi Rehberi

Merhaba girişimci ruh! Eğer bu satırları okuyorsan, muhtemelen yeni bir iş kurma yolculuğunun başındasın ya da mevcut şirketini büyütme ve modernize etme çabasındasın. Biliyorum, Türkiye’de bir iş kurmak heyecan verici olduğu kadar, bürokrasi ve resmi işlemler labirentinde yolunu bulmayı gerektiren karmaşık bir süreç olabilir.

İşte tam da bu noktada, devrim niteliğinde bir sistem devreye giriyor: MERSİS (Merkezi Sicil Kayıt Sistemi). MERSİS, daha önce günler süren, fiziksel evrak yığınları gerektiren Ticaret Sicili işlemlerini dijitalleştirerek hayatımızı kolaylaştırdı. Ancak dijitalleşme, karmaşıklığı tamamen ortadan kaldırmaz, sadece yöntemi değiştirir.

Peki, MERSİS üzerinde hangi işlemleri nasıl yapmalısın? Hangi adımlar en çok hata yapılan yerler? Bu derinlemesine rehberde, bir girişimci olarak en sık karşılaşacağın, şirketinin hayati fonksiyonlarını sürdürmesi için zorunlu olan en sık yapılan 10 Ticaret Sicili işlemini adım adım, anlaşılır ve uygulamalı bir şekilde ele alacağız. Amacımız, bu süreci “Artık yapabilirim!” diyerek tamamlamanı sağlamak.

Unutma: Finansal özgürlüğe giden yol, bazen resmi evrakların doğru doldurulmasından geçer. Hadi başlayalım!

MERSİS Nedir ve Girişimciler İçin Önemi

MERSİS, Ticaret Bakanlığı tarafından işletilen, Türkiye’deki tüm tüzel kişiliklerin (şirketler, vakıflar, dernekler) kayıtlarının merkezi bir veri tabanında tutulduğu dijital bir sistemdir. Temelde, Türkiye’deki her ticari işletmeye verilen tekil kimlik numarasıdır ve tüm resmi işlemleri bu numara üzerinden yönetmeni sağlar.

Finansal okuryazarlığın sadece yatırım yapmak olmadığını, aynı zamanda işinin hukuki ve resmi altyapısını doğru kurmak olduğunu unutmamalısın. MERSİS, bu altyapının temel direğidir.

MERSİS’in Ticaret Sicili İşlemlerine Katkıları

MERSİS öncesinde, Ticaret Sicil Müdürlükleri’nde (TSM) yapılan her işlem için uzun bekleme süreleri ve fiziksel dosyalama zorunluluğu vardı. MERSİS, bu süreci kökten değiştirdi:

• Hız ve Verimlilik: İşlemlerin büyük çoğunluğunu TSM’ye gitmeden, internet üzerinden başlatabilirsin. Bu, zaman ve maliyet tasarrufu demektir.
• Tek Veri Kaynağı: Tüm resmi kurumlar (Vergi Dairesi, SGK, Sanayi ve Ticaret Odaları) MERSİS’teki veriyi esas alır. Bu, bilgi tutarsızlıklarını ve çifte evrak yükünü ortadan kaldırır.
• Şeffaflık: Kurduğun şirketin tescil edilmiş tüm bilgileri, MERSİS numarası üzerinden güvenilir bir şekilde takip edilebilir hale gelir.

E-Devlet Entegrasyonu ve Kolaylık

MERSİS, E-Devlet kapısıyla entegre çalışır. Bu, özellikle kuruluş aşamasında ya da imza yetkisi değişikliklerinde gerekli olan bazı resmi belgeleri (ikametgâh, nüfus cüzdanı sureti vb.) kolayca sisteme yükleyebileceğin anlamına gelir. Dijital yetkilendirme, fiziksel noter onaylarının azalmasına yardımcı olur, ki bu da girişimciler için büyük bir moral kaynağıdır.

Başlamadan Önce: MERSİS Kullanımında Kritik Adımlar

İşlemlere başlamadan önce bilmen gereken bazı temel gereksinimler var. Unutma, dijital ortamda bile olsa, resmiyet ciddiyet ister.

Yetkilendirme ve Kayıt Süreçleri

MERSİS’te işlem yapabilmen için öncelikle sisteme giriş yapmalısın. Eğer yeni bir şirket kuruyorsan, genellikle ilk başvuruyu potansiyel ortaklardan biri veya vekili yapar. Mevcut bir şirket için işlem yapıyorsan, temsil yetkisine sahip olman gerekir.

• Giriş Yöntemi: MERSİS’e e-Devlet şifren veya elektronik imza (E-İmza) ile giriş yapabilirsin. Özellikle E-İmza, hızlı ve güvenli onaylar için kritik öneme sahiptir.
• Başvuru Oluşturma: İşlem türüne göre “Yeni Başvuru” oluşturmalısın. Sistem sana adım adım hangi bilgileri doldurman gerektiğini soracaktır. Sabırla ve dikkatle ilerle.

Gerekli Belgeleri Dijital Ortamda Hazırlama

Müdürlüğe sunulacak tüm evrakların dijital kopyalarını (PDF formatında) hazırlamalısın. Ancak dikkat et: MERSİS’e yüklediğin belgeler, asıllarının Ticaret Sicil Müdürlüğü’ne fiziki olarak teslim edileceği süreç için bir ön hazırlıktır.

Mini İpucu: Kuruluş veya değişiklik sürecinde kullanacağın şirket ana sözleşmesini (Limited veya Anonim Şirket için) mutlaka bir uzmana (muhasebeci, mali müşavir veya avukat) hazırlatmalısın. Yanlış hazırlanan ana sözleşmeler, sicil tarafından reddedilme riskini beraberinde getirir.

En Sık Yapılan 10 MERSİS Ticaret Sicili İşlemi

Gelelim asıl konuya. Bir şirketin hayat döngüsü boyunca MERSİS üzerinden en sık gerçekleştirilen 10 kritik işleme ve bu işlemleri yaparken dikkat etmen gereken püf noktalarına.

1. İşletme Kuruluşu (Tek Kişi/Şahıs İşletmesi)

Şahıs işletmesi kurmak, genellikle sermaye gereksiniminin düşük olması ve muhasebe süreçlerinin nispeten daha az karmaşık olması nedeniyle girişimcilerin ilk adımıdır. MERSİS’te şahıs işletmesi kurmak oldukça hızlıdır.

Nasıl Yapılır:

1. MERSİS’e giriş yap ve “Şahıs İşletmesi Kuruluşu” seçeneğini seç.
2. İşletmenin unvanını (adın ve soyadın yer almalı), faaliyet konusunu ve adresini sisteme gir. Unvanın tescil edilip edilmeyeceğini kontrol et.
3. Gerekli kişisel bilgileri (kimlik, iletişim) doldur.
4. Başvuruyu tamamla ve tescil için ilgili Ticaret Sicil Müdürlüğü’ne (TSM) yönlendir.

Pratik Yönlendirme: Şahıs işletmelerinde tescil süreci basittir, ancak faaliyet konusunu ileride yapabileceğin tüm işleri kapsayacak genişlikte yazmayı unutma. Böylece daha sonra “Amaç ve Konu Değişikliği” yapmak zorunda kalmazsın.

2. Şirket Kuruluşu (Anonim ve Limited Şirketler)

Bu, en karmaşık ancak en önemli adımdır. Sermaye şirketi kurmak, sınırlı sorumluluk avantajı ve kurumsallaşma imkânı sunar.

Nasıl Yapılır:

1. MERSİS’ten “Yeni Şirket Kuruluşu” seçeneğini seç (Anonim veya Limited).
2. Unvan Kontrolü: Şirket unvanı için üç alternatif belirle ve sistemde uygunluğunu kontrol et. Benzersiz ve ayırt edici olmalı.
3. Ana Sözleşme Hazırlama: Sistem üzerinden şirketin ortaklarını, sermaye miktarını, merkez adresini, faaliyet konusunu ve temsil yetkililerini içeren ana sözleşme metnini hazırla ve onayla.
4. Ortak Onayları: Tüm ortaklar MERSİS üzerinden bu sözleşmeyi E-İmza ile veya TSM huzurunda onaylamalıdır.
5. Sermaye Taahhüdü: Sermayenin bankaya bloke edilmesi veya taahhüt edilmesi işlemlerini tamamla. (Limited şirketlerde sermayenin bloke edilmesi zorunlu değildir, taahhüt yeterlidir.)

Kritik Dikkat: Ana sözleşmedeki adres, faaliyet konusu ve sermaye dağılımı bilgileri kesinlikle hatasız olmalıdır. Bir hata, tüm sürecin baştan başlamasına neden olabilir.

3. Unvan Değişikliği

Pazarlama stratejin değişti, marka kimliğin evrildi veya mevcut unvanın artık iş modelini yansıtmıyor. Şirket unvanını değiştirmek, kurumsal kimlik için hayati önem taşır.

Nasıl Yapılır:

1. MERSİS’te mevcut şirketin sayfasından “Unvan Değişikliği Başvurusu”nu başlat.
2. Yeni unvanı sisteme gir ve uygunluğunu kontrol et.
3. Ortaklar Kurul Kararını (Limited Şirket) veya Genel Kurul Kararını (Anonim Şirket) al. Bu karar metnini MERSİS’e yükle. Kararda, unvan değişikliğinin gerekçesi ve yeni unvan açıkça belirtilmelidir.
4. Hazırlanan yeni ana sözleşme tadil metnini (sadece unvan maddesi değişmiş hali) sisteme yükle.
5. Kararın tescilini TSM’den tamamla.

Empati Notu: Unvan değişikliği sadece TSM ile bitmez. Bu değişikliği Vergi Dairesi, SGK ve bankalar gibi tüm paydaşlarına bildirmeyi unutmamalısın.

4. Adres Değişikliği

Girişimcilikte büyüme, genellikle daha büyük bir ofise geçmeyi veya home office modeline adapte olmayı gerektirir. Adres değişikliği, en sık yapılan işlemlerden biridir.

Nasıl Yapılır:

1. MERSİS’e yeni adresi eksiksiz gir. (Posta kodu, ilçe ve mahalle detayları kritik.)
2. Ortaklar Kurulu/Genel Kurul Kararını hazırla. Kararda, eski ve yeni adres açıkça yer almalı.
3. Bu kararı ve ana sözleşme tadil metnini (adres maddesi değişmiş hali) sisteme yükle.
4. Eğer yeni adres, şirketin kayıtlı olduğu Ticaret Sicil Müdürlüğü’nün yetki alanının dışındaysa (örn. İstanbul’dan Ankara’ya taşınma), hem eski hem de yeni TSM ile koordinasyon kurman gerekir.

Yaygın Hata Uyarısı: Eğer adres değişikliği bir Organize Sanayi Bölgesi’ne veya Serbest Bölge’ye yapılıyorsa, ek izin belgeleri gerekebilir. Sürece başlamadan önce TSM’den teyit al.

5. Sermaye Artırımı ve Azaltımı

Şirketine yeni yatırım alırken veya öz kaynaklarını güçlendirirken sermaye artırımı yaparsın. Ekonomik zorluklar veya yapısal değişiklikler durumunda ise azaltım gündeme gelebilir.

Nasıl Yapılır:

1. Karar Alma: Artırım miktarı, yöntemi (nakdi veya ayni) ve tarihi belirtilerek Genel Kurul/Ortaklar Kurulu Kararı alınır.
2. Rapor Hazırlama: Özellikle sermayeyi ayni (mal, mülk, makine) olarak artırıyorsan, değer tespiti için bilirkişi raporu ve mali müşavir raporu gerekir.
3. Bloke İşlemi (Nakdi Artırımda): Artırılan nakit sermayenin belirli bir oranda bankaya bloke edildiğine dair belgeyi MERSİS başvurusu ekine dijital olarak yükle.
4. Ana Sözleşme Tadili: Sermaye maddesinin yeni haliyle tadil edildiği metni sisteme gir.
5. Tescil: TSM onayı ve tescili ile süreç tamamlanır.

Finansal Okuryazarlık Notu: Sermaye artırımı yaparken, Rekabet Kurumu payının (binde 4) ve diğer harçların ödendiğinden emin olmalısın. Bu masraflar, sürecin ayrılmaz bir parçasıdır.

6. Yetkili Atama ve İmza Yetkisi Değişikliği

Şirkete yeni bir müdür, yönetim kurulu üyesi eklenmesi veya mevcut yetkililerin görevden ayrılması durumunda bu işlem yapılır. Bu, şirketin günlük operasyonları için en hızlı tescil edilmesi gereken işlemdir.

Nasıl Yapılır:

1. Karar Metni: Hangi kişinin hangi yetkiyle (tek başına mı, çift imza ile mi?) atandığını veya görevden alındığını belirten kurul kararı al.
2. Kişi Bilgileri: Yeni yetkilinin T.C. kimlik numarası, ikametgâhı ve göreve başlama tarihini MERSİS’e gir.
3. İmza Beyannamesi: Yeni atanan yetkilinin imza beyannamesini TSM huzurunda veya noterden hazırlatıp sisteme yükle.
4. Tescil: Tescil edildikten sonra, yeni yetkilinin bilgileri Ticaret Sicil Gazetesi’nde ilan edilir.

Güvenilirlik İlkesi: Bu değişiklikleri tescil etmedikçe, yeni yetkili üçüncü kişilere karşı şirketi temsil edemez. Ticari güvenilirlik açısından bu adım hayati öneme sahiptir.

7. Şube Açılışı ve Tescili

İşlerin büyüyor ve yeni bir coğrafi pazara yayılmak istiyorsun. Şube açılışı, ayrı bir tüzel kişilik gerektirmeyen, ancak ticaret siciline tescili zorunlu olan bir yayılma adımıdır.

Nasıl Yapılır:

1. Karar Alma: Şubenin açılacağı adres, faaliyet konusu ve şubeyi temsil edecek yetkili belirlenerek karar alınır.
2. MERSİS Başvurusu: MERSİS’te ana şirketin altından “Şube Açılışı” başvurusu yapılır.
3. Belgeler: Şube açılış kararı, şube adresini gösteren kira kontratı (veya tapu), ve şube müdürünün imza beyannamesi hazırlanır.
4. Tescil: Şubenin bulunduğu yerdeki Ticaret Sicil Müdürlüğü’ne başvurulur. (Merkezin bulunduğu TSM değil, şubenin TSM’si önemlidir.)

Motivasyon Faktörü: Şube açılışı, pazar payını artırma ve daha fazla müşteriye ulaşma hedeflerinin somutlaştığı bir andır. Bu adımı doğru atmak, büyümenin temelidir.

8. Amaç ve Konu Değişikliği

Piyasalar hızla değişiyor. Başlangıçta sadece e-ticaret yapmayı planlarken, şimdi yazılım hizmeti de vermen gerekiyor olabilir. Faaliyet konularını genişletmek veya daraltmak için bu işlem gereklidir.

Nasıl Yapılır:

1. Geniş Kapsamlı Karar: Yeni faaliyet konularının tamamını içeren kapsamlı bir Ortaklar Kurulu/Genel Kurul Kararı hazırla.
2. Ana Sözleşme Tadili: Şirket ana sözleşmesinin “Amaç ve Konu” maddesi, yeni ve eski tüm faaliyetleri içerecek şekilde tadil edilir.
3. MERSİS Kontrolü: Yeni eklenen faaliyet konularının NACE kodlarını MERSİS’e doğru girdiğinden emin ol.

Risk Uyarısı: Eğer yeni eklediğin faaliyet konuları özel izin veya ruhsat gerektiriyorsa (örn. finansal danışmanlık, sağlık hizmetleri), bu izinleri almadan faaliyete başlama. Aksi takdirde hukuki yaptırımlarla karşılaşabilirsin.

9. Ortaklık Yapısı Değişiklikleri (Hisse Devri)

Bir ortak ayrılıyor veya yeni bir yatırımcı geliyor. Ortaklık paylarının devri, sermaye şirketlerinin dinamik yapısının kaçınılmaz bir parçasıdır.

Nasıl Yapılır (Limited Şirket İçin):

1. Noter Onayı: Ortaklık pay devir sözleşmesi mutlaka noter huzurunda yapılmalıdır.
2. Karar Alma: Devrin onaylandığına dair Ortaklar Kurulu Kararı alınır.
3. Defter Kaydı: Pay defterine devir işlemi işlenir.
4. Tescil: Noter onaylı devir sözleşmesi ve Ortaklar Kurulu Kararı MERSİS üzerinden TSM’ye sunulur.

Uzmanlık İlkesi: Hisse devri işlemleri, vergilendirme açısından büyük önem taşır. Bu süreçte mali müşavirinle veya avukatınla yakın çalışmalı, devir bedellerinin doğru beyan edildiğinden emin olmalısın.

10. Tasfiye ve Kapanış İşlemleri

Her girişim başarılı olacak diye bir kural yok. Bazen en doğru karar, işi belirli bir düzen içinde kapatmaktır. Tasfiye, hukuki bir zorunluluktur.

Nasıl Yapılır:

1. Tasfiye Kararı: Şirketin tasfiyeye girmesine dair Genel Kurul/Ortaklar Kurulu Kararı alınır ve bir Tasfiye Memuru atanır.
2. İlk Tescil: Tasfiyeye giriş ve Tasfiye Memuru ataması MERSİS üzerinden tescil ve ilan edilir. Şirket unvanına “Tasfiye Halinde” ibaresi eklenir.
3. İlan Süreci: Alacaklılara çağrı yapmak amacıyla Ticaret Sicil Gazetesi’nde üç farklı ilan yayımlanır.
4. Son İşlemler: Yaklaşık 6 ay sonra (alacaklıların başvurması için tanınan sürenin ardından) tüm borçlar ödenir, varlıklar dağıtılır ve mali raporlar hazırlanır.
5. Nihai Kapanış: Tasfiyenin bittiğine dair son karar alınır ve MERSİS üzerinden nihai tescil başvurusu yapılır.

Empati ve Gerçekçilik: İşin kapanması bir başarısızlık değildir, öğrenilmiş bir derstir. Bu süreci yasalara uygun yönetmek, gelecekteki finansal hamlelerin için kapıyı açık tutar.

MERSİS İşlemlerinde Yapılan Yaygın Hatalar ve Çözümleri

Her dijital sistemde olduğu gibi, MERSİS’te de girişimcilerin sıklıkla takıldığı noktalar mevcuttur. Bu hatalar, tescil sürecini uzatabilir ve maliyetleri artırabilir.

Sistemden Kaynaklanan Hatalar

MERSİS sistemi, entegrasyon nedeniyle bazen yavaş çalışabilir veya teknik hatalar verebilir. Ancak en yaygın hatalar, kullanıcıların verileri yanlış girmesinden kaynaklanır.

• Hata 1: Kimlik Bilgileri Tutarsızlığı. E-Devlet üzerinden çekilen bilgiler ile sisteme manuel girilen bilgiler (özellikle yabancı ortaklar için) uyuşmayabilir. Çözüm: Tüm verilerin MERNİS (Nüfus) verisiyle birebir aynı olduğundan emin ol.
• Hata 2: Ana Sözleşme Reddi. Faaliyet konusu çok genel veya çok spesifik olduğunda ya da yasal zorunluluklara uymadığında ana sözleşme reddedilebilir. Çözüm: Ana sözleşmeyi hazırlarken mutlaka güncel Türk Ticaret Kanunu (TTK) mevzuatına hakim bir profesyonelden destek al.

Belge Eksikliği ve Süreç Yönetimi

Ticaret Sicil Müdürlükleri’ne sunulan fiziki dosyanın dijital ortamda hazırlanan başvuruyla tam olarak eşleşmemesi, sürecin kilitlenmesine neden olur.

• Hata 3: Süreç Zamanlaması. MERSİS başvurusu tamamlandıktan sonra, tescil için gerekli belgelerin TSM’ye teslim süresi sınırlıdır (genellikle 15 gün). Bu sürenin aşılması başvurunun geçersiz kalmasına neden olabilir. Çözüm: MERSİS başvurusunu, tüm belgelerin baskıya hazır olduğu anda yap.
• Hata 4: Onay Mekanizması. Kararlarda veya tadil metinlerinde tüm ortakların imzası/onayı eksik olabilir. Çözüm: Ortak sayısı fazlaysa, E-İmza kullanımını zorunlu kıl ve tüm onayları teyit et.

Güvenlik ve Hukuki Boyut: Yasal Yükümlülükler

Girişimcilikte uzun vadeli başarı, yalnızca ciro yaratmakla değil, aynı zamanda yasal yükümlülüklere sıkı sıkıya uymakla da ilgilidir. MERSİS, bu yükümlülüklerin merkezidir.

Yasal Uyarı: Unutmayın, bu makalede yer alan bilgiler genel bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki tavsiye niteliği taşımaz. Şirketinizin özel durumu için her zaman yasal danışmanlık almanız gerekir.

Tescil ve İlan Süreçlerinin Önemi

Türk Ticaret Kanunu (TTK), belirli şirket işlemlerinin üçüncü kişilere karşı hüküm ifade edebilmesi için tescil ve ilan edilmesini zorunlu kılar. Tescil, MERSİS üzerinden yapılır; ilan ise Ticaret Sicil Gazetesi (TSG) aracılığıyla gerçekleşir.

• Tescilin Önemi: Bir adres değişikliğini MERSİS’e tescil etmediğin sürece, eski adresin geçerli sayılır ve resmi tebligatlar oraya gider.
• İlanın Önemi: Şirket yetkilisi veya sermaye değişikliği gibi önemli yapısal kararların TSG’de ilan edilmesi, iyi niyetli üçüncü kişilerin korunması açısından kritik rol oynar.

MERSİS Bilgilerinin Güncel Tutulması

MERSİS, şirketinin dijital kimliğidir. Bu kimliğin güncel, doğru ve eksiksiz olması gerekir. Finansal olarak şeffaf ve güvenilir bir imaj sergilemek, potansiyel yatırımcılar veya iş ortakları için de önemlidir.

Finansal okuryazarlık sadece borsa grafiği okumak değildir; şirketinin resmi defterinin temiz ve düzenli olduğundan emin olmaktır. Unvan, adres, yetkili veya sermaye yapısında meydana gelen her değişikliği yasal süresi içinde MERSİS üzerinden tescil ettirmeyi birincil görev olarak görmelisin.

Aksi takdirde, tescil süresini geçirdiğin her bir işlem için idari para cezasıyla karşılaşma riskin vardır. Bu cezalar, özellikle yeni kurulan ve kaynakları kısıtlı girişimler için can sıkıcı olabilir.

Sonuç: Şimdi Sıra Sende, Dijitalleşme Gücünü Kullan

Tebrikler! MERSİS üzerindeki en sık yapılan 10 Ticaret Sicili işleminin karmaşık görünen dünyasına daldın ve gerekli yol haritasını öğrendin.

Unutma, teknoloji ve dijitalleşme, bürokrasiyi tamamen ortadan kaldırmaz, ancak senin gibi bilinçli girişimcilerin işini kolaylaştırmak için tasarlanmıştır. MERSİS, bir zaman kaybı değil, işini yasal zeminde sağlamlaştıran ve kurumsallaşma yolculuğunda sana hız kazandıran güçlü bir araçtır.

Harekete Geçme Zamanı:

1. Planlı Başla: Herhangi bir MERSİS işlemine başlamadan önce, gerekli tüm belgelerin dijital ve fiziki olarak hazır olduğundan emin ol.
2. Profesyonel Destek Al: Kuruluş, sermaye artırımı veya tasfiye gibi kritik YMYL (Your Money Your Life) işlemlerinde, süreci doğru yönetmek için mali müşavirinden veya hukuki danışmanından mutlaka destek al.
3. Süreci Takip Et: MERSİS’e yaptığın her başvurunun durumunu düzenli olarak kontrol et. TSM’den gelecek olası eksiklik yazılarına hemen yanıt vererek süreci hızlandır.

Girişimcilik, doğru bilgi ve cesaretle birleştiğinde en keyifli yolculuktur. Bu rehber sana sadece bilgi vermekle kalmadı, aynı zamanda “Ben bu karmaşık süreci yönetebilirim!” güvenini de verdi. Şimdi git ve işlerini MERSİS üzerinden hızla tescil ettirerek hedeflerine odaklan. Başarılar dileriz!

Sık Sorulan Sorular (FAQ)

MERSİS Numarası Nasıl Alınır?

MERSİS numarası, şirket veya işletme kuruluşu başvurusu sırasında otomatik olarak sistem tarafından atanır. Yeni bir şirket kurmak için MERSİS üzerinden ön başvuru yaptığında, sistem size bu numarayı tahsis eder ve bu numara üzerinden Ticaret Sicil Müdürlüğü’ne yönlendirilirsin.

MERSİS’te unvan değişikliği ne kadar sürer?

Unvan değişikliği başvurusu, MERSİS üzerinden yapıldıktan sonra Ticaret Sicil Müdürlüğü’ne fiziki belgelerin teslimiyle başlar. Eğer belgeleriniz eksiksizse, tescil ve ilan süreci genellikle 3 ila 7 iş günü arasında tamamlanır. Ancak bu süre, TSM’nin yoğunluğuna ve Karar metninin karmaşıklığına göre değişebilir.

MERSİS üzerinden yaptığım işlemlerin fiziki onayını da almam gerekir mi?

Evet, MERSİS çoğu zaman bir ön başvuru sistemidir. Şirket kuruluşu, sermaye artırımı ve yetkili atama gibi kritik işlemler için MERSİS üzerinden başvuru yaptıktan sonra, sistemin oluşturduğu başvuru çıktısı ve gerekli tüm fiziki belgeleri (imza sirküleri, onaylı kararlar vb.) ilgili Ticaret Sicil Müdürlüğü’ne teslim etmeniz ve harçları ödemeniz gerekir.

Anonim ve Limited Şirket Kuruluşlarında sermaye bloke zorunluluğu nedir?

Anonim şirket kuruluşlarında, taahhüt edilen sermayenin en az dörtte birinin (%25) şirket tescil edilmeden önce bankaya bloke edilmesi (yatırılması) zorunludur. Limited şirketlerde ise 2025 itibarıyla sermayenin bankaya bloke edilmesi zorunluluğu kaldırılmıştır; taahhüt yeterlidir, ancak sermayenin tescili takiben 24 ay içinde ödenmesi gerekir.

MERSİS başvurusu reddedilirse ne yapmalıyım?

MERSİS başvurunun reddedilmesi durumunda, sistem genellikle red nedenini açıkça belirtir (örn. “Belge Eksikliği”, “Ana Sözleşme Mevzuata Aykırı”). Reddedilme gerekçesini dikkatlice incelemeli, eksik veya hatalı olan kısmı düzelterek (örneğin ana sözleşmeyi tadil ederek) en kısa sürede MERSİS üzerinden yeni bir başvuru yapmalısın.

MERSİS işlemlerinde E-İmza kullanmak şart mıdır?

E-İmza (Elektronik İmza) kullanımı zorunlu olmasa da, özellikle ortak sayısı fazla olan şirketlerde veya yurt dışından işlem yapılması gereken durumlarda büyük kolaylık sağlar. E-İmza, kararların ve ana sözleşme tadillerinin noter onayına gerek kalmadan, elektronik ortamda güvenle onaylanmasını sağlar ve süreci hızlandırır.