Girişimci olarak yola çıktığınızda veya bir şirketin İK süreçlerini yönetmeye başladığınızda, karşılaşacağınız en önemli ve hassas konulardan biri Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) bildirimleridir. Bu süreç, sadece bir bürokrasi yükümlülüğü değil; çalışanlarınızın geleceğini güvence altına alan ve sizi büyük hukuki risklerden koruyan temel bir adımdır.
Pek çok yeni girişimci, finansal stratejilere odaklanırken bu zorunlu bildirimleri erteleme veya gözden kaçırma eğilimi gösterir. Oysa SGK mevzuatına uyum, sürdürülebilir bir iş modelinin ve kurumsal finansal okuryazarlığın olmazsa olmazıdır. Bu makale, şirket çalışanı için SGK bildirimi sürecini adım adım, sade ve uygulamalı bir dille ele alacaktır. Amacımız, karmaşık görünen bu süreci basitleştirmek ve size “Artık yapabilirim!” hissini vermektir.
Eğer ilk çalışanı işe alıyorsanız veya mevcut bildirim süreçlerinizde hata yapma riskini sıfırlamak istiyorsanız, doğru yerdesiniz. Başlayalım ve bu hayati sorumluluğu sağlam temellere oturtalım.
Neden Önemli? Girişimcinin ve Çalışanın SGK Gözünden Finansal Güvenliği
SGK bildirimi, kağıt üzerinde basit bir işlem gibi görünebilir, ancak derininde hem işverenin kurumsal sağlığını hem de çalışanın bireysel finansal geleceğini doğrudan etkileyen bir mekanizmadır. Bu sadece bir yasal zorunluluk değil, aynı zamanda etik ve finansal bir sorumluluktur.
İşveren İçin Hukuki ve Mali Riskler
Girişimcilik, risk almayı gerektirir, ancak SGK bildirimlerindeki riskler, gereksiz ve pahalı risklerdir. Bir çalışanınızı sigortasız çalıştırmak veya bildirimini zamanında yapmamak, sadece vicdanınızı rahatsız etmekle kalmaz, aynı zamanda işletmenizin finansal istikrarını da tehlikeye atar.
- Ağır İdari Para Cezaları: SGK mevzuatı, işe giriş bildirgesinin yasal süresi içinde yapılmamasından dolayı yüksek idari para cezaları öngörür. Bu cezalar, genellikle asgari ücretin katları şeklinde hesaplanır ve küçük/orta ölçekli işletmeler için ciddi bir mali darbe oluşturabilir.
- Prim Borcu Yükümlülüğü: Bildirimi yapılmamış günler için geriye dönük prim borçları, gecikme zamları ve faizleriyle birlikte tahsil edilir. Bu, bilançonuzda beklenmedik ve yüksek bir borç kalemi yaratır.
- Rücu Davaları: En tehlikelisi budur. Eğer sigortasız bir çalışan iş kazası veya meslek hastalığı geçirirse, SGK çalışana yaptığı tüm harcamaları (tedavi, maaş, emeklilik) işverene rücu (geri ödeme talebi) davasıyla yükleyebilir. Bu, binlerce liralık bir faturaya dönüşebilir ve işletmenin iflasına bile yol açabilir.
- İtibar Kaybı: Sürdürülebilir bir iş kurmanın temelinde güven yatar. Yasal yükümlülüklerini yerine getirmeyen bir şirket, hem çalışan nezdinde hem de sektörde ciddi itibar kaybı yaşar.
Çalışan İçin Sosyal Güvenlik Hakları ve Finansal Gelecek
Bir çalışan için SGK bildirimi, sadece sağlık hizmeti almak anlamına gelmez; aynı zamanda uzun vadeli finansal güvence demektir. Sigorta primleri düzenli yatırıldığında, çalışan emeklilik hakkı kazanır, işsizlik durumunda işsizlik maaşı alır ve hastalık/kaza durumunda devlet güvencesinden faydalanır.
Düşünün ki, bir çalışan 15 yıl boyunca bir şirkette çalıştı ancak SGK primleri eksik veya geç bildirildi. Bu, onun emeklilik için beklemesi gereken süreyi uzatır ve finansal özgürlüğe ulaşma yolculuğunu geciktirir. Girişimci olarak sizin sorumluluğunuz, onların geleceğine yapılan bu yatırımın eksiksiz ve zamanında yapılmasını sağlamaktır.
Özetle: SGK bildirimi, girişimcinin kendini hukuki bir kalkanla koruması, çalışanın ise finansal geleceğine yatırım yapması demektir. Bu bir kazan-kazan durumudur.
SGK Bildirimi Temelleri: 4A Kapsamında Kimler Bildirilir?
Türkiye’de çalışanların büyük çoğunluğu, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu kapsamında sigortalanır. Şirket çalışanları genellikle “Hizmet Akdiyle Bir veya Birden Fazla İşveren Tarafından Çalıştırılanlar” anlamına gelen 4A (eski adıyla SSK) statüsündedir.
Bir çalışanı işe aldığınız an itibarıyla, o kişi SGK mevzuatına göre sigortalı sayılır. Bu durumun başlangıcı, genellikle deneme süresi dahil, çalışanın fiilen işe başladığı gündür.
Sigortalılık Türleri ve Kapsamları (4A, 4B, 4C Kısaca)
Karmaşık terimleri basitleştirelim. Türkiye’deki sosyal güvenlik sistemi üç ana kategoriye ayrılır:
- 4A (SSK): Hizmet akdiyle (sözleşmeyle) bir işverene bağlı çalışanlar. Özel sektör çalışanlarının neredeyse tamamı bu kapsamdadır. Şirket çalışanları için odak noktamız burasıdır.
- 4B (Bağ-Kur): Kendi adına ve hesabına çalışanlar (Esnaf, sanatkârlar, tüccarlar, şirket ortakları, serbest meslek sahipleri). Eğer bir şirket ortağı aynı zamanda şirkette maaşlı bir pozisyonda çalışmıyorsa genellikle 4B’lidir.
- 4C (Emekli Sandığı): Devlet memurları ve kamu görevlileri.
Bir şirket çalışanı işe alıyorsanız, onu 4A kapsamında bildirmek zorundasınız. Bu bildirim yapılmadığı takdirde, işveren yasal yükümlülüğünü yerine getirmemiş sayılır.
SGK Bildirim Süreleri ve Zorunlulukları
SGK bildirimlerinde zamanlama kritik öneme sahiptir. Belirlenen yasal süreleri bir saniye bile aşmak, idari para cezasıyla sonuçlanabilir.
1. İşe Giriş Bildirgesi (En Kritik Adım)
Çalışanı işe başlatmadan önce yapılması zorunlu olan bildirimdir. Bu, sigortalının fiilen çalışmaya başlayacağı tarihten önce SGK’ya bildirilmelidir. Süreler şöyledir:
- Normal Durum: İşe başlama tarihinden en geç bir gün önce. (Cumartesi, Pazar veya resmi tatil fark etmez, e-Bildirge sisteminde bu süreye uyulmalıdır.)
- İstisnalar: İnşaat, balıkçılık gibi belirli sektörlerde veya yabancı ülkelere sefer yapan araçlarda süreler farklılaşabilir. Ancak genel ofis veya üretim işleri için kural basittir: Bir gün önce!
Unutmayın: Pazartesi işe başlayacak bir çalışan için bildirimi en geç Pazar günü yapmalısınız. Eğer Cuma günü saat 17:00’de sistemden bildirimi yaparsanız, gönlünüz rahat olabilir.
2. İşten Ayrılış Bildirgesi (Ayrılıktan Sonraki Yükümlülük)
Çalışanın hizmet akdi sona erdiğinde (istifa, işten çıkarma, emeklilik vb.) yapılması zorunlu olan bildirimdir. Bu bildirim, çalışanın işten ayrıldığı tarihten itibaren en geç 10 gün içinde SGK’ya elektronik ortamda iletilmelidir.
Bu 10 günlük süreye uyulmaması da idari para cezası gerektirir. Ayrılış kodlarının doğru seçilmesi, hem sizin hem de çalışanın işsizlik maaşı gibi hakları açısından hayati önem taşır.
Adım Adım İşe Giriş Bildirimi Süreci: Uygulamalı Kılavuz
İşe yeni başlayan bir çalışanın SGK bildirimini yapmak, e-SGK üzerinden kolayca gerçekleştirilebilir. Ancak bu sürece başlamadan önce, şirketinizin bazı ön koşulları yerine getirmiş olması gerekir.
1. İşyeri Tescili ve E-Bildirge Sistemi Kullanımı
SGK Bildirimi yapabilmeniz için öncelikle şirketinizin SGK nezdinde bir işyeri olarak tescil edilmiş olması gerekir. Yeni kurulan şirketler veya ilk defa çalışan istihdam eden girişimciler için bu adım zorunludur. İşyeri tescili yapıldıktan sonra, size bir SGK Sicil Numarası verilir.
E-Bildirge Yetkisi: Tüm bildirimler artık elektronik ortamda (e-Bildirge) yapılır. İşveren veya yetkilendirdiği kişi (muhasebeci/mali müşavir) e-Bildirge kullanıcı adı ve şifresini SGK’dan almalıdır.
Empati Notu: Eğer bu işlemler size karmaşık geliyorsa, yalnız değilsiniz. Çoğu yeni girişimci, başlangıçta bu tip bürokratik yükleri profesyonel bir muhasebeci/mali müşavir aracılığıyla yönetmeyi tercih eder. Unutmayın, sürdürülebilir bir iş kurmak için zamanınızı en iyi bildiğiniz yere (işinize) odaklamalısınız.
2. Çalışanın Bilgilerini Toplama ve Kontrol Etme
E-Bildirgeye girmeden önce, çalışana ait tüm bilgilerin eksiksiz ve hatasız olduğundan emin olmalısınız. Yanlış girilen bir T.C. Kimlik Numarası veya sigortalılık başlangıç tarihi, bildirimin geçersiz sayılmasına ve ceza kesilmesine neden olabilir.
Gerekli Belgeler ve Bilgiler:
- Çalışanın T.C. Kimlik Numarası (Kimlik fotokopisiyle teyit edin).
- Adı, Soyadı, Adres bilgileri.
- İşe Başlama Tarihi (Çalışanın fiilen işe başladığı gün).
- Sigortalılık Durumu (Genellikle 4A).
- Aylık Ücreti (Brüt olarak beyan edilmelidir).
- Görevi veya Meslek Kodu (SGK tarafından belirlenen meslek kodlarından doğru olanı seçilmelidir).
- Hizmet Akdi Türü (Belirli/Belirsiz süreli).
Önemli Kontrol Noktası: Çalışanın T.C. Kimlik numarasıyla SGK sisteminde daha önce sigortalılığının olup olmadığını kontrol edin. Bilgilerin MERNİS (Merkezi Nüfus İdaresi Sistemi) kayıtlarıyla eşleşmesi zorunludur.
3. E-SGK Üzerinden Bildirimin Gerçekleştirilmesi (Uygulamalı Kılavuz)
Artık bildirim yapmaya hazırsınız. İzlemeniz gereken adımlar şunlardır:
- E-Bildirge Girişi: SGK’nın resmi web sitesindeki e-SGK hizmetlerine, size verilen kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapın.
- İşe Giriş Bildirgesi Seçimi: Menüden “Sigortalı İşe Giriş ve İşten Çıkış Bildirgeleri” sekmesini bulun ve “Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi” seçeneğine tıklayın.
- İşyeri Bilgileri Onayı: Sistem, işyeri sicil numaranızı otomatik olarak getirecektir. Bu bilgileri kontrol edin ve doğru olduğundan emin olun.
- Çalışan Bilgilerinin Girilmesi: Çalışanın T.C. Kimlik Numarası ve İşe Giriş Tarihi gibi temel bilgileri girin. Sistem, T.C. Numarası üzerinden çalışanın kimlik bilgilerini doğrulayacaktır.
- Detaylı Bilgilerin Doldurulması: Bu aşama en dikkatli olunması gereken yerdir. Çalışanın meslek kodu (doğru kod cezadan korur), sigorta kolu (tam veya kısmi sigorta), ücret bilgileri ve hizmet akdi türü doğru şekilde girilmelidir.
- Kaydetme ve Onaylama: Tüm bilgileri kontrol ettikten sonra bildirgenizi kaydedin. Bu noktada bildirge taslak halindedir.
- Nihai Gönderim: Bildirgeyi yasal süresi içinde (işe başlamadan en az bir gün önce) SGK’ya elektronik olarak gönderin. Gönderim sonrası sistem size bir referans numarası ve onay belgesi sunacaktır. Bu belgeyi mutlaka arşivleyin.
Risk Uyarısı: Bildirgeyi gönderirken kullandığınız tarih, çalışanın işe başladığı tarihten sonra olmamalıdır. Eğer bildirimi geç yapıyorsanız, sistem sizi otomatik olarak idari para cezası aşamasına yönlendirecektir.
İşten Ayrılma Durumunda Yapılması Gerekenler
Girişimcilikte büyüme kadar, yolların ayrılması da normaldir. Bir çalışanın işten ayrılması durumunda, SGK bildirimi yapma yükümlülüğünüz devam eder. Bu süreci doğru yönetmek, ilerideki hukuki ihtilafları ve işsizlik maaşı taleplerini doğru yönlendirmek açısından kritiktir.
İşten Ayrılış Bildirgesinin Doldurulması ve Süreler
Çalışanın fiilen işi bıraktığı tarihi takip eden 10 gün içinde İşten Ayrılış Bildirgesini (e-Bildirge üzerinden) vermelisiniz. Tıpkı işe girişte olduğu gibi, bu bildirimin de eksiksiz doldurulması gerekir.
En önemli kısım, işten ayrılış nedeninin belirtildiği “İşten Çıkış Kodu”dur.
İşten Çıkış Kodları ve Anlamları (En Sık Kullanılanlar)
SGK, işten ayrılma nedenlerini numaralandırmıştır. Bu kodlar, çalışanın işsizlik maaşı alıp alamayacağını, kıdem tazminatına hak kazanıp kazanmayacağını belirlediği için son derece hassastır. Yanlış kod kullanımı, çalışanın mağduriyetine veya işverenin haksız yere davalık olmasına neden olabilir.
En sık kullanılan kodlardan bazıları:
- 01 – Belirsiz Süreli İş Sözleşmesinin İşveren Tarafından Haklı Neden Olmadan Feshi: (Çalışan İşsizlik Maaşı alabilir.)
- 03 – Belirsiz Süreli İş Sözleşmesinin Çalışan Tarafından İstifası: (Çalışan genellikle İşsizlik Maaşı alamaz, kıdem tazminatı hakkı doğmaz.)
- 04 – Belirsiz Süreli İş Sözleşmesinin İşveren Tarafından Haklı Nedenle Feshi (İşçinin Ahlak ve İyi Niyet Kurallarına Aykırı Davranışı): (Çalışan İşsizlik Maaşı alamaz, kıdem tazminatı hakkı doğmaz.)
- 05 – Belirli Süreli İş Sözleşmesinin Süre Sona Ermesi: (Belirli süreli sözleşmeler için.)
- 18 – İşin Sona Ermesi (Belirli Süreli İş Sözleşmesi): Genellikle proje bazlı işler bittiğinde kullanılır.
KRİTİK UYARI: Özellikle anlaşmalı ayrılıklarda veya işverenin haklı nedenle fesih yaptığı durumlarda, kullanılan kodun yasal dayanağının sağlam olması gerekir. Kodun yanlış olması durumunda çalışanın İŞKUR’a yapacağı itirazlar, SGK denetimini ve maliyeti yüksek dava süreçlerini tetikleyebilir. Daima yasal danışmanınızla birlikte hareket edin.
Finansal Okuryazarlık ve SGK: Prim Ödemeleri ve Teşvikler
SGK bildirimi yapmanın ötesinde, girişimcinin finansal okuryazarlık perspektifiyle prim ödemelerini ve devlet teşviklerini yönetmesi, işletmenin nakit akışını optimize etmek açısından kritik öneme sahiptir.
Sigorta Primlerinin Hesaplanması ve İşveren Yükümlülüğü
SGK primleri, çalışanın brüt ücreti üzerinden hesaplanır ve primin bir kısmı çalışandan (kesinti yoluyla), büyük bir kısmı ise işverenden tahsil edilir.
Temel Prim Oranları (Genel olarak 4A):
- İşçi Payı: Yaklaşık %14 (Sigorta Primi) + %1 (İşsizlik Sigortası Primi) = %15
- İşveren Payı: Yaklaşık %20.5 (SGK Prim) + %2 (İşsizlik Sigortası Primi) = %22.5
Bu oranlar, sektör tehlike derecesine ve teşvik kullanım durumuna göre değişir. Normal şartlarda, brüt maaşın yaklaşık %37.5’i (İşçi + İşveren) SGK’ya ödenir. Bu, girişimci için ciddi bir maliyet kalemidir ve bütçelenmesi zorunludur.
Örnek Senaryo: Aylık brüt 10.000 TL maaş ödediğiniz bir çalışanınız varsa, SGK’ya yaklaşık 3.750 TL daha prim ödemeniz gerekecektir (teşviksiz varsayımla). Bu, çalışanın size toplam maliyetinin 13.750 TL civarında olacağı anlamına gelir.
Girişimciler İçin SGK Prim Teşvikleri (Maliyet Yönetimi)
Devlet, istihdamı teşvik etmek amacıyla işverenlere çeşitli prim indirimleri ve teşvikler sunmaktadır. Akıllı bir girişimci, bu teşvikleri doğru kullanarak personel maliyetlerini yasal ve etik sınırlar içinde düşürebilir. Bu, sürdürülebilir büyüme için hayati bir finansal stratejidir.
En bilinen teşvikler:
- 5510 Sayılı Kanunun 5. Puanlık İndirimi: İşveren payının 5 puanlık kısmı (normalde %20.5 olan işveren payı %15.5’e düşer) Hazine tarafından karşılanır. Şart: İşverenin prim borcunun bulunmaması. Bu, en sık kullanılan ve en önemli indirimdir.
- İşsizlik Sigortası Fonu Teşvikleri (Örn: 4447/Geçici 10. Madde): Genç, kadın veya mesleki yeterlilik belgesi sahibi işsizlerin istihdam edilmesi durumunda, primlerin tamamının veya bir kısmının belirli sürelerce devletçe karşılanması.
- Bölgesel Teşvikler: Gelişmekte olan bölgelerde yatırım yapan işletmelere sağlanan büyük prim indirimleri.
Nasıl Faydalanılır? Bu teşviklerden faydalanmak için, aylık prim ve hizmet belgelerinin (APHB) e-Bildirge sistemine doğru kodlar ile yüklenmesi gerekir. Bu süreç karmaşık olduğu için genellikle mali müşavirler tarafından yönetilir. Teşvik takibini yapmak, girişimcinin finansal okuryazarlığının bir parçasıdır.
Hata Yapmaktan Kaçınma: En Sık Yapılan SGK Bildirim Yanlışları
Bürokratik süreçlerde hata yapmak kaçınılmazdır, ancak bu hataların maliyetli olmaması için en yaygın yanlışları bilmek önemlidir:
- İşe Giriş Bildirgesini Unutmak: Özellikle haftalık veya günlük ücretli çalışanlarda, “nasıl olsa geçici” düşüncesiyle bildirgeyi hiç yapmamak. Cezası en ağır olan hatadır.
- Başlangıç Tarihini Yanlış Girmek: Çalışanın fiilen işe başladığı tarihin bir gün sonrasını girmek, bildirimin geç yapılmış sayılmasına neden olur.
- Eksik Gün Bildirimi Hatası: Çalışanın ay içinde rapor, ücretsiz izin vb. nedenlerle eksik çalıştığı günlerin nedenini (eksik gün kodu) yanlış bildirmek. Bu, İŞKUR ve SGK nezdinde çelişkili durumlar yaratır.
- Ücretin Düşük Gösterilmesi: Brüt ücretin düşük gösterilerek prim maliyetinden kaçınılması. Bu, yasalara aykırı olduğu gibi, gelecekteki SGK denetimlerinde rücu ve yüksek cezalarla geri döner.
Tavsiye: SGK bildirimi ve prim tahakkuk süreçlerini mutlaka uzman bir mali müşavirin gözetiminde yürütün. Girişimcinin rolü, bu süreçlerin doğru ve zamanında yapıldığından emin olmak için düzenli kontrol sağlamaktır.
Sürdürülebilir Girişimcilikte SGK Uyumunun Rolü
Dijital pazarlama stratejileri, inovatif ürünler ve güçlü satış teknikleri ne kadar iyi olursa olsun, bir girişimin uzun vadeli sürdürülebilirliği, yasal ve etik uyumuna bağlıdır. SGK uyumu, girişimin temelini oluşturan şeffaflık ve güvenilirliği temsil eder.
SGK kurallarına uyarak, girişimci olarak sadece cezadan kaçınmazsınız, aynı zamanda çalışanlarınıza değer verdiğinizi ve onların geleceğini önemsediğinizi gösterirsiniz. Bu, günümüzde yetenekli işgücünü çekmek ve elde tutmak için kritik bir unsurdur.
Finansal okuryazarlık, sadece yatırımları ve geliri yönetmek değildir; aynı zamanda yasal yükümlülükleri bilerek gereksiz maliyetlerden (cezalar, rücu davaları) kaçınmak ve devlet teşviklerinden maksimum faydayı sağlamaktır. SGK süreçlerini düzgün yönetmek, işletmenizin finansal sağlığını koruyan sağlam bir defans hattı kurmak demektir.
Mini Vaka Analizi: Dijital Ajansın SGK Başarısı
Küçük bir dijital pazarlama ajansı kuran Ayşe Hanım, ilk başta maliyetten kaçınmak için SGK bildirimlerini kendisi yapmaya çalıştı. Ancak sürekli değişen mevzuat ve karmaşık teşvik kodları yüzünden hatalar yapmaya başladı. Bir çalışanın işten ayrılış kodunu yanlış girdiğinde, İŞKUR’dan gelen denetim talebiyle karşılaştı. Ayşe Hanım, hızla bir mali müşavirle anlaştı. Mali müşavir, sadece hataları düzeltmekle kalmadı, aynı zamanda ajansın faydalanabileceği genç istihdam teşviklerini bularak, sonraki yıl SGK prim maliyetlerinde %12 tasarruf sağladı. Ayşe Hanım, bu sayede hem yasal yükümlülüklerini yerine getirdi hem de tasarruf ettiği parayı dijital reklam bütçesine aktarabildi. Ders: SGK uyumu maliyet değil, bir yatırımdır.
Sonuç: Şimdi Sıra Sende! Güvenle Adım At
Şirket çalışanı için SGK bildirimi süreci, ilk bakışta göz korkutucu görünebilir, ancak gördüğünüz gibi, adım adım ilerlediğinizde son derece yönetilebilir bir süreçtir. Bu makaledeki yol haritası, sizi sadece yasal zorunlulukları yerine getirmeye değil, aynı zamanda finansal risklerinizi yönetmeye ve çalışanlarınıza karşı sorumluluğunuzu tam olarak yerine getirmeye davet ediyor.
SGK uyumu, modern girişimciliğin bir parçasıdır ve finansal okuryazarlığınızın ne kadar gelişmiş olduğunu gösterir. Unutmayın, yasalara uyumlu, etik çalışan ve çalışanlarının haklarını koruyan bir iş modeli, piyasada uzun ömürlü ve saygın olur.
Harekete Geçirici Sonuç Adımları:
- Tescili Kontrol Et: Eğer henüz yapmadıysanız, işyeri tescilinizin eksiksiz olduğunu ve e-Bildirge şifrelerinizin aktif olduğunu doğrulayın.
- Süreleri Takvime İşle: İşe alımlarda bildirimi yapma süresini (en geç bir gün önce) ve işten ayrılmalarda bildirim süresini (10 gün) takviminizde kırmızıyla işaretleyin. Asla son dakikaya bırakmayın.
- Uzman Desteği Al: Eğer personel sayınız birden fazlaysa veya sürekli işe alım yapıyorsanız, mutlaka SGK mevzuatına hakim bir profesyonelden düzenli destek alın. Teşviklerden faydalanmak, bu maliyeti fazlasıyla amorti edecektir.
Güvenle ilerle! Artık SGK bildirimlerinin karmaşık bir engel değil, işinizin temelini sağlamlaştıran bir süreç olduğunu biliyorsunuz.
Sık Sorulan Sorular (SSS)
SGK İşe Giriş Bildirgesi ne zaman verilmelidir?
İşe Giriş Bildirgesi, çalışanın fiilen işe başlayacağı tarihten en geç bir gün önce SGK’ya elektronik ortamda (e-Bildirge) gönderilmelidir. Eğer işe başlama tarihi hafta sonu veya resmî tatile denk geliyorsa bile bu süre geçerlidir.
İşten Ayrılış Bildirgesini kaç gün içinde yapmalıyım?
İşten Ayrılış Bildirgesi, çalışanın hizmet akdinin sona erdiği tarihten itibaren 10 gün içinde SGK’ya bildirilmelidir. Bu sürenin aşılması idari para cezası gerektirir.
SGK Bildirimi yapılmazsa işverene ne gibi cezalar uygulanır?
SGK bildirimi süresinde yapılmazsa, işverene idari para cezası kesilir. Sigortasız çalıştırmanın tespiti halinde ise, geriye dönük prim borçları, gecikme zamları ve faizlerle birlikte tahsil edilir. İş kazası durumunda ise SGK’nın çalışana yaptığı masraflar rücu davası ile işverenden talep edilir.
Bir çalışanımı deneme süresinde sigortalı göstermek zorunda mıyım?
Evet, deneme süresi olsa bile, çalışanın fiilen işe başladığı andan itibaren sigortalılık zorunluluğu başlar. Deneme süresindeki çalışanların da işe giriş bildirgeleri yasal süreler içinde yapılmalıdır.
Çalışanın Meslek Kodu neden önemlidir? Yanlış girersem ne olur?
Meslek Kodu, SGK’nın işyeri tehlike sınıflandırmasını ve bazı prim hesaplamalarını etkiler. Kodun yanlış girilmesi durumunda, cezai yaptırımı olmasa bile, ilerideki denetimlerde düzeltme talebiyle karşılaşılabilir ve işyeri risk sınıflandırması hatalı olabilir. Doğru kod, teşviklerden doğru faydalanmak için de önemlidir.
SGK prim teşviklerinden nasıl faydalanabilirim?
SGK prim teşviklerinden faydalanabilmek için, öncelikle SGK’ya prim ve idari para cezası borcunuzun olmaması gerekir. Ardından, işe aldığınız çalışanın (kadın, genç, mesleki yeterlilik vb.) teşvik şartlarını taşıyıp taşımadığını kontrol etmeli ve Aylık Prim ve Hizmet Belgelerini (APHB) teşvik kodlarıyla sisteme yüklemelisiniz. Bu süreç için mali müşavir desteği almak en güvenli yoldur.
Birden fazla şirkette çalışan bir kişinin SGK bildirimi nasıl yapılır?
Eğer bir kişi birden fazla işyerinde aynı anda çalışıyorsa, her işveren kendi işyerindeki çalışma süresi ve ücreti oranında SGK bildirimi yapmakla yükümlüdür. Sigorta prim tavanını aşan kısım için iade talepleri, çalışan tarafından bireysel olarak SGK’ya yapılır.
